Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit vielseitigen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.
- Unternehmen: Eines der leistungsfähigsten Vermessungsbüros in der Region mit 25 Fachkräften.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Firmenevents und kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder vermessungstechnische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Zimmern o.R. suchen wir ab sofort Teilzeit mit mindestens 50% eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Vermessungsbüro Grießhaber ist mit zur Zeit 25 Fachkräften an drei Standorten eines der leistungsfähigsten Vermessungsbüros in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (Telefonzentrale, Bearbeitung von Auftragsanfragen, allgemeine Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung (Erfassung der Arbeitszeiten, Abrechnung, Angebotserstellung, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
- Vorbereitung der Buchhaltung und strukturierte Übergabe an Steuerberater bzw. Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vermessungstechnische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Ingenieur- oder Vermessungsumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationsstärke sowie Verständnis für technische und administrative Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 32 Tage Urlaub
- JobRad, Tankgutschein, VWL, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents (Betriebsausflug, Teamevents, Weihnachtsfeier)
- Kostenfreie Getränke
- Umfangreiche Einarbeitung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur in einem kollegialen Team
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an bewerbung@vermessung.team oder per Post. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber
Das Vermessungsbüro Grießhaber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zimmern o.R. eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitsgestaltung und einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Benefits wie 32 Tagen Urlaub, JobRad, und Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Hier haben Sie die Chance, in einem der leistungsfähigsten Vermessungsbüros der Region zu arbeiten und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Kontaktdaten:
Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten nach deiner Bewerbung. Zeig Initiative und kontaktiere das Unternehmen direkt, um dein Interesse zu bekunden. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Anpassung an die Stelle:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekte Formatierung:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Vermessungsbüro Grießhaber verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
