Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
  • Unternehmen: Eines der leistungsfähigsten Vermessungsbüros in der Region mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und viele Extras.
  • Weitere Informationen: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und spannende Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder vermessungstechnische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber

Arbeitsort: Zimmern ob Rottweil

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Zimmern o.R. suchen wir ab sofort Teilzeit mit mindestens 50% eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Vermessungsbüro Grießhaber ist mit zur Zeit 25 Fachkräften an drei Standorten eines der leistungsfähigsten Vermessungsbüros in der Region.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Telefonzentrale, Bearbeitung von Auftragsanfragen, allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung (Erfassung der Arbeitszeiten, Abrechnung, Angebotserstellung, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
  • Vorbereitung der Buchhaltung und strukturierte Übergabe an Steuerberater bzw. Finanzbuchhaltung

Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vermessungstechnische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Ingenieur- oder Vermessungsumfeld
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Organisationsstärke sowie Verständnis für technische und administrative Abläufe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware

Benefits:

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Leistungs gerechte Bezahlung
  • 32 Tage Urlaub
  • JobRad, Tankgutschein, VWL, Hansefit, Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents (Betriebsausflug, Teamevents, Weihnachtsfeier)
  • Kostenfreie Getränke
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur in einem kollegialen Team

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an bewerbung@vermessung.team oder per Post. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber

Das Vermessungsbüro Grießhaber bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem etablierten und modernen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Wertschätzung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie 32 Tage Urlaub, JobRad und eine familiäre Unternehmenskultur in einer der schönsten Regionen Baden-Württembergs.

G

Kontaktdaten:

Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber für die Teilzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
Bearbeitung von Auftragsanfragen
Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung
Erfassung der Arbeitszeiten
Abrechnung
Angebotserstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Grießhaber Vermessung Inh. Reiner Grießhaber und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.