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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join Griesson - de Beukelaer, a modern family business blending tradition with cutting-edge technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, employee discounts, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that brings smiles through delicious cookies while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in a similar role, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a 12-month position with the possibility of extension, located in Kahla.
Kekse sind keine Hightech-Produkte, aber unsere Anlagen, auf denen wir sie backen. Bei Griesson – de Beukelaer vereinen wir unsere Backtradition mit modernsten technischen Standards. So backen wir Kekse, Gebäck und Snacks, die den Menschen ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Als modernes Familienunternehmen sind wir stolz auf unsere Tradition und freuen uns, gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunft zu gestalten!
Sie sind neugierig, wie lecker Ihre Rolle bei uns ist? Greifen Sie zu und unterstützen Sie uns am Stand ort Kahla, bei Jena. Diese Position ist vorerst für 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Entfristung.
Assistenz Werkleitung (m/w/d)
in Teilzeit (30h/Woche)
In Kahla produzieren wir Prinzen Rolle, Cookies und viele weitere leckere Kekse!
Zum Anbeissen Ihre Rolle bei uns:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz, Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Angeboten)
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Abrechnung von Dienstleistern im Bereich der Werkleitung
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von schriftlichen Dokumentationen (Protokolle, etc.)
- Aufbereitung und Pflege von Daten, Dokumenten, Formularen und Übersichten
Ihre Zutatenliste:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Organisationstalent, sowie ein flexibler, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit sowie empathisches und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
Backen macht glücklich:
- Tarifliche Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Leckeres Essen im Betriebsrestaurant und zusätzliche Mitarbeiterrabatte in unseren Outlets
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familiäres, herzliches und modernes Arbeitsumfeld
Appetit bekommen?
Vielleicht ist schon ein Plätzchen für Sie reserviert! Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Constanze Hölzer
HR Partner Werk Kahla
Tel: 80-2714
Jetzt bewerben
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Griesson – de Beukelaer GmbH & Co. KG Im Camisch 1 07768 Kahla
Teilzeitkraft in der Werkleitung Arbeitgeber: Griesson - De Beukelaer GmbH & Co. KG Werk Kahla
Kontaktperson:
Griesson - De Beukelaer GmbH & Co. KG Werk Kahla HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitkraft in der Werkleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte von Griesson - de Beukelaer, insbesondere über die Kekse und Snacks, die in Kahla produziert werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Marke und ihren Produkten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in einem Teil des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenverantwortung, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit selbstständig Probleme gelöst hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitkraft in der Werkleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Griesson - de Beukelaer. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von Griesson - de Beukelaer ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griesson - De Beukelaer GmbH & Co. KG Werk Kahla vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Tradition und die Werte von Griesson - de Beukelaer. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Kombination aus Backtradition und modernster Technik.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit der Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen belegen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Werkleitung aktuell sieht, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
