Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von A bis Z und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, Sportangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit und entwickle deine Karriere im Personalbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die administrative Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst alle relevanten Personalstammdaten.
- Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und termingerecht vorliegen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente sorgfältig und eigenständig.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem Du Bewerbungen sichtest, Termine koordinierst und den Austausch mit Kandidat:innen organisierst.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern wie Krankenkassen, Steuerberater:innen und Behörden (z. B. Arbeitsagentur) und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe im Personalbereich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV, sowie in der Personaladministration mit.
- Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst auch im Austausch mit externen Partnern souverän auf.
- Du arbeitest gerne im Team und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
Einige unserer Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Barrierefreiheit
- Sportangebote
- Kostenfreie Getränke & Obst
- Essenszulage
- Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte
Keyfacts
- Bereich: Verwaltung
- Standort: Blaustein
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Anstellung: unbefristet
- Beginn: Ab sofort
Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
Unsere Ansprechpartnerin für dich: Theresa Sommerfeld
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Griffwerk GmbH
Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Export bei Griffwerk in Blaustein erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die dir ermöglicht, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Marke mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Griffwerk GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Griffwerk GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Griffwerk GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Griffwerk GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Griffwerk GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
