Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitorenprozesse und optimiere Abrechnungen für einen reibungslosen Zahlungsfluss.
- Unternehmen: Haema, der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und trage zur Lebensrettung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeitsverhältnis: Unbefristet - Vollzeit
Bereich: Finanz-& Rechnungswesen
Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.
Standort: Leipzig (Hybrid) | Vollzeit | Unbefristet
Die Position im Bereich Customer Service Finance übernimmt eine zentrale Rolle für die reibungslose kaufmännische Abwicklung bei Haema: Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungs- und Debitorenprozesse zuverlässig, korrekt und effizient funktionieren – als Grundlage für stabile Zahlungsflüsse, transparente Kundenbeziehungen und einen nachhaltigen Geschäftsbetrieb.
Gleichzeitig bietet dir die Rolle Gestaltungsspielraum im operativen Alltag: Du strukturierst und optimierst Abrechnungsprozesse, sorgst für klare und verlässliche Daten in unseren Systemen und gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Mit deinem Know-how im Debitorenmanagement trägst du dazu bei, Abläufe zu vereinfachen, Risiken zu minimieren und unseren Service kontinuierlich zu verbessern – für eine professionelle, lösungsorientierte Betreuung unserer Kunden.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten sowie Artikeln und Preisstrukturen
- Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften auf Basis von Lieferscheinen
- Durchführung der Rezeptabrechnung gegenüber Privatpatienten und Krankenkassen
- Sicherstellung eines professionellen Debitorenmanagements inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung von Reklamationen sowie eigenständige Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit Kunden
- Durchführung des Mahnwesens inklusive Eskalations- und Klärungsprozessen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (Industriekaufmann/Industriekauffrau; Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Customer Service Finance
- Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und SAP (idealerweise FI und SD)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Vorteile bei Haema
- 1:1 Freizeitausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergeben zusammen 13. Monatsgehalt)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Flexibilität und Extras
- Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
- Aktiv unterwegs mit Bike – Leasing: Dienstrad für den Arbeitsweg und die private Nutzung
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Karriere und Entwicklung
- Zugang zur HaemaWeiterbildungs-Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung u.v.m.)
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Deiner Führungskraft
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung
Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Stabilität und Prozesssicherheit bei Haema. In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Kunden unterstützen Sie die effiziente Abwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse in unserem Unternehmen. Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen: Dein Beitrag sorgt dafür, dass unsere Spendezentren zuverlässig arbeiten – und damit Leben gerettet werden können.
Jetzt bewerben für Deinen Job, wie fürs Leben gemacht! Werde Teil von Haema – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Grifols, S.A
Haema ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle im Finanz- und Rechnungswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld in Leipzig. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch die HaemaWeiterbildungs-Academy, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem trägt jeder Mitarbeiter durch seine Arbeit im Gesundheitswesen zu einer sinnstiftenden Mission bei, die Leben rettet und das Wohlbefinden der Menschen verbessert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Debitorenbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Debitorenbuchhalter. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Haema und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Debitorenmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, zögere nicht. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt ins Gespräch zu kommen. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Debitorenbuchhaltung interessierst und was dich an Haema reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grifols, S.A vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position als Debitorenbuchhalter viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Debitorenmanagement und Rechnungsstellung zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Funktionen von Excel und SAP vertraut bist, insbesondere mit den Modulen FI und SD. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also übe diese im Vorfeld, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kunden und internen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in schwierigen Situationen klar und lösungsorientiert zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an Haema, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich langfristig ins Team einfügen und weiterentwickeln kannst.
