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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldaten, führe Gehaltsabrechnungen durch und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Grifols ist ein globales Gesundheitsunternehmen, das seit 1909 innovative Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Personalwesen, mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Mitarbeiteranerkennungsprogramme fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie in einem internationalen Team mitarbeiten, um die Zukunft der Gesundheitsversorgung zu verbessern? Möchten Sie das Leben von Millionen von Menschen verbessern? Grifols ist ein globales Gesundheitsunternehmen. Seit seiner Gründung 1909 in Barcelona arbeitet Grifols daran, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Unsere Geschäftsbereiche entwickeln, produzieren und vermarkten innovative Arzneimittel, Lösungen und Dienstleistungen in mehr als 100 Ländern und Regionen. Wir glauben, dass Vielfalt einen Mehrwert für unser Unternehmen, unsere Teams und unsere Kultur darstellt. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, die ein integratives Umfeld fördern. Grifols ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person für die Position im Bereich Personaladministration und Payroll. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die umfassende Verwaltung und Organisation der Personaldaten, die Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen. Sie unterstützen bei HR-bezogenen Themen und Projekten, sorgen für die Implementierung und Einhaltung von HR-Richtlinien und -Verfahren und tragen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Verwaltung von Personaldaten und -akten
- Termingerechte Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und weiterem Schriftverkehr
- Vorbereitung und Überwachung der Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Gehaltsänderungen und Sonderzahlungen
- Administration der Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
- Unterstützung bei Jahres- und Monatsabschlüssen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern für Altersvorsorge
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Durchführung von Interviews und Auswahlverfahren
- Planung und Durchführung von Onboarding-Programmen
HR Organisation und Management:
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen
- Verwaltung von Bestellungen im Personalbereich
- Planung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen
- Unterstützung bei Organisationsentwicklungs- und Change-Management-Prozessen
- Teilnahme an HR-Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, mit Schwerpunkt Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-kaufmann oder Fachkraft für Personalmanagement (m/w/d) wünschenswert
- Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse in der Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, im Arbeitsrecht, entgeltrelevantes Sozialversicherungs- und Steuerrecht und in HR-Strategien
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, selbständiges Arbeiten, im Projektmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Spaß im Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit Personaldaten
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Power Point), SAP oder Successfactors wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Attraktives Vergütungspaket: bestehend aus dem Fixgehalt und dem Jahresbonus je nach Zielerreichung, jährliche Gehaltserhöhung je nach der Arbeitsleitung.
- Sichere Perspektive: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung in einem expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Miteinander.
- Ein gewachsenes hilfsbereites diverses Team, in dem jeder willkommen ist.
- Vielfältige Zusatzleistungen: Profitieren Sie von Vorteilen wie: arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge - 1,5-3% von Ihrem Bruttojahresgehalt; betriebliche Altersvorsorge als Entgeitumwandlung; bike-Leasing – bis zu 2 Fahrräder bis zu 7.000€; attraktiven Mitarbeiterrabatten; Urlaub und Sonderurlaub: 30 Tage Urlaub und zusätzlich jeweils freie Tage an Heiligabend und Silvester, Sonderurlaub zu besonderen privaten und geschäftlichen Anlässen.
- Ihre Arbeitszeit: 40 Stunden/ Woche.
- Ihre Entwicklung im Fokus: Interne und externe Trainings sowie Bildungsurlaub.
- Unser Dankeschön für besondere Leistungen: Mitarbeiteranerkennungsprogramm und Special Recognition Award.
- Ihre Resilienz im Fokus: Regelmäßige Health & Care-Angebote, Bildschirmarbeitsplatzbrillenzuschuss.
- Firmenveranstaltungen: Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und interessiert sind, in unser Unternehmen einzusteigen - dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
HR Generalist Arbeitgeber: Grifols, S.A
Kontaktperson:
Grifols, S.A HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Diversity, Mitarbeiterbindung und moderne Rekrutierungsmethoden informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Interviewfragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitern verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und seine Mission. Informiere dich über Grifols und deren Projekte im Gesundheitswesen, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Verbesserung der Gesundheitsversorgung interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grifols und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beiträgt und welche Rolle die HR-Abteilung dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Generalist geeignet bist. Betone deine Leidenschaft für HR-Themen und deine Fähigkeit, Mitarbeiter zu unterstützen und zu beraten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grifols, S.A vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Generalisten eine Vielzahl von Themen abdeckt, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle eines HR Generalisten ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Personaldaten und die Durchführung von Gehaltsabrechnungen erfordern ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Grifols, indem du dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
