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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätssicherung und administrative Unterstützung im Spendezentrum.
- Arbeitgeber: Haema, Deutschlands größter privater Blut- und Plasmaspendedienst.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 29 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit der Menschen bei und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Qualitätssicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 41500 € pro Jahr.
Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.
Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst! Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig als kaufmännische Assistenz (m/w/d)/ Qualitätssicherung in Vollzeit.
Ihre Vorteile bei Haema:
- Work-Life-Balance
- 1:1 Freizeitausgleich
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gehalt: 38.000 € - 41.500 € Bruttojahresgehalt (40h Vollzeit, je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (entspricht zusammen einem 13. Monatsgehalt)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus
- 29 Tage Urlaub (nach 2 Jahren: 31 Tage)
- Flexibilität und Extras
- Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken
- Karriere und Entwicklung
- Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft
Das sind Deine Aufgaben:
- Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und GMP-Richtlinien innerhalb der regulatorischen Anforderungen
- Administrative Unterstützung im Spendezentrum und zentrumsorganisatorische Aufgaben
- Operative Organisation, Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen
- Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement und Büroorganisation
- Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. Excel)
- Unterstützung des Leiters der Herstellung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/ -frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/ -frau, Bankkaufmann/ -frau) idealerweise mit Erfahrung in der Qualitätssicherung oder Qualitätsmanagement (QM)
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch und Interesse an der praktikablen Umsetzung von Prozessen und Standards
- Sicherer Umgang mit MS Office-Software, SAP von Vorteil
- Vertretungsbedingte Reisebereitschaft
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Jetzt bewerben für Ihren Job, wie fürs Leben gemacht! Werden Sie Teil von Haema – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten. Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Markt 9 | 04109 Leipzig
Kaufmännische Assistenz / Qualitätssicherung (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Grifols
Kontaktperson:
Grifols HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Qualitätssicherung (m/w/d) in Leipzig
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Haema und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events in deiner Nähe. Das gibt dir die Chance, direkt mit Vertretern von Haema zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Qualitätssicherung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Qualitätssicherung (m/w/d) in Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als kaufmännische Assistenz interessierst und was dich an Haema begeistert.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Erfahrung in der Qualitätssicherung oder im Gesundheitswesen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unsere hohen Qualitätsstandards teilt.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Informationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grifols vorbereitest
✨Informiere dich über Haema
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Haema und deren Mission verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Blut- und Plasmaspende. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Qualitätssicherung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise SAP wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.