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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und koordiniere Vorstellungsgespräche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Gerhard Grimm GmbH & Co. KG, ein erfahrener Personaldienstleister seit über 60 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen bei ihrer Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir über uns
Die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG ist seit über 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister in ganz Nordrhein-Westfalen erfolgreich. Wir stellen unter anderem im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kundenfirmen bei Personalengpässen Mitarbeiter/innen zur Verfügung und unterstützen Unternehmen bei der Personalbeschaffung.
Wir suchen für den internen Bereich und ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) oder einen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer vergleichbaren Qualifikation.
Ihre Aufgaben:
- Schalten von Stellenanzeigen über das Recruiting-Portal
- Verantwortlich für die sorgfältige Überprüfung und Bearbeitung von Mitarbeiterbewerbungen
- Abgleichen von Stellenanforderungen und Bewerberqualifikationen
- Selektieren der eingereichten Bewerbungsunterlagen
- Koordinieren von Vorstellungsgesprächen
- Erstellen von Kurzprofilen für unsere Kunden
- Kalkulation und Erstellen von Angeboten für den Mitarbeitereinsatz
- Führen von Verhandlungsgesprächen mit unseren Kunden
- Unterstützung bei der effizienten und reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben im Rahmen der Mitarbeitereinsätze
- Betreuung unserer Mitarbeiter während des Kundeneinsatzes
- Erstellen von Auswertungen für die Kunden- und Mitarbeiterabrechnung
Sie passen perfekt in unser Team, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne auch Berufseinsteiger
- Gute Deutschkenntnisse
- Interesse an der Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und unseren Kunden
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Leistungsbereitschaft, Diskretion und Teamgeist
- Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem Unternehmen mit langjähriger Personalerfahrung
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein freundliches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Interesse an verschiedenen kaufmännischen Bereichen
Bewerbung:
Sollte die vakante Position Ihr Interesse wecken, bitten wir um die Zusendung Ihres Lebenslaufs sowie – sofern vorhanden – der Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber.
Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Disposition unserer Mitarbeiter Arbeitgeber: Grimm
Kontaktperson:
Grimm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Disposition unserer Mitarbeiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt mit Mitarbeitern der Gerhard Grimm GmbH & Co. KG zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Position und bringe deine Motivation klar rüber.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie bei der Gerhard Grimm GmbH sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Disposition unserer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen so präsentierst, dass sie direkt ins Auge springen!
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler zu überprüfen. Wir legen Wert auf Sorgfalt, und ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grimm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Gerhard Grimm GmbH & Co. KG genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, ihre Geschichte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.