Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung internationaler Besucher sowie Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Gerhard Grimm GmbH & Co. KG, ein erfahrener Personaldienstleister in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Tarifentgelt, Übernahmechancen und tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Erfahrung seit fast 60 Jahren mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Firma Gerhard Grimm GmbH & Co. KG ist mit fast 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister in ganz Nordrhein-Westfalen erfolgreich. Wir stellen unter anderem im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Kundenfirmen bei Personalengpässen Mitarbeiter/innen zur Verfügung und unterstützen Unternehmen bei der Personalbeschaffung.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung internationaler Besucher
- Interne Koordination von Meetings
- Überwachung von Beständen (z.B. Getränke)
- Organisation von Besuchen und Meetings inkl. Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Sicherstellung der Ordnung vor Ort
- E-Mail Korrespondenz
- Organisation von Caterings / Deliverys sowie von Hotels und Fahrten
- Administrative Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse erwünscht
- Kommunikationsstärke und zuverlässiges Arbeiten
Was wir Dir bieten
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Unternehmen mit fast 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister
- Tarifentgelt nach IGZ/DGB
- Übertarifliche Einsatzzulagen
- Gute Übernahmechancen bei unseren langjährigen Kunden
- ggf. Branchenzuschläge
- tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
Empfangskraft / kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Grimm
Kontaktperson:
Grimm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft / kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gerhard Grimm GmbH nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gerhard Grimm GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfang und in der kaufmännischen Assistenz dem Unternehmen helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft / kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – das ist besonders wichtig in der kaufmännischen Assistenz!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grimm vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit dem Empfang und der Betreuung internationaler Besucher zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Empfangskraft stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.