Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Back-Office-Aufgaben und entlaste die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: GRIPMODE, ein dynamisches Familienunternehmen mit Start-up-Kultur.
- Vorteile: Verantwortung ab Tag 1, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke ins Social-Media-Geschäft.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und feiere Erfolge bei Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erfolgsgeschichte von GRIPMODE aktiv mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein gutes Gespür für Organisation und Details.
GRIPMODE wächst — vom eigenen Onlineshop über Amazon bis zum Retail Store in Zürich. Mit diesem Wachstum wächst auch der Bedarf an einer Person, die im Hintergrund die Fäden in der Hand hält und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Genau diese Rolle suchen wir: eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung so weit wie möglich administrative Arbeit abnimmt.
Wir bei GRIPMODE stellen Premium-Torwarthandschuhe und Zubehör für ambitionierte Torhüter:innen her und vertreiben diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und unseren Retail Store in Zürich.
Als Office-Manager/-in arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen — ohne Zwischenebene. Du übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung für Back-Office, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung: nicht als Zuarbeit, sondern als zentrale Ansprechperson für das gesamte Tagesgeschäft.
Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.
Aufgaben
- Back-Office Administration: Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig und entlastest die Geschäftsführung so weit wie möglich – von der allgemeinen Büroorganisation bis zur laufenden Korrespondenz.
- Bestellmanagement: Du behältst unsere Lagerbestände im Blick und stellst durch rechtzeitige Nachbestellungen sicher, dass wir immer genug Ware verfügbar haben.
- Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen nach Weisung der Buchhaltung bzw. der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alles korrekt und vollständig ist.
- Terminplanung Reiseorganisation: Du planst und organisierst Termine und Reisen für die Geschäftsführung und hältst ihr so den Rücken frei.
- Externe Kontakte: Du bist erste Ansprechperson für Lieferanten, Dienstleister und Behörden und wickelst administrative Anliegen selbstständig ab.
- Store: Du berätst und verkaufst in unserem Retail Store.
Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
- Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft – bei dir geht nichts unter.
- Du denkst strukturiert, arbeitest genau und hast ein gutes Auge fürs Detail.
- Du bist bestens organisiert und bewahrst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein und denkst dabei aktiv mit.
- Du bringst ein Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze mit und wendest dieses sinnvoll an.
- Du bist engagiert, erkennst Handlungsbedarf selbstständig und packst mit an.
Benefits
Verantwortung ab Tag 1 — direkt mit der Geschäftsführung
Keine Zwischenebenen: Du sprichst dich direkt mit der Geschäftsführung ab und siehst unmittelbar, welche Wirkung deine Arbeit hat.
Gemeinsam wachsen
Mit zuverlässigen Abläufen und klaren Strukturen leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
Start-up-Kultur
Ein dynamisches Umfeld mit offener Kommunikation und modernen Arbeitsmitteln.
Einblicke ins Social-Media-Geschäft
Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social-Media-Projekten und damit spannende Einblicke in eine wachsende DTC-Brand.
Familienunternehmen
Wir begegnen uns auf Augenhöhe und feiern gemeinsame Erfolge bei Team-Events.
Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen als Office-Manager/-in in unserem kleinen, dynamischen Team.
Bewirb dich jetzt!
Das Familienunternehmen GRIPMODE hat seinen Ursprung in Zürich, Schweiz und wurde von Mike aka Modern Goalkeeping ins Leben gerufen. Er setzte sich das ehrgeizige Ziel, die Welt der Torhüter:innen nachhaltig zu revolutionieren. Mittlerweile sind über 50.000 Torhüter:innen auf der ganzen Welt stolze Träger der GRIPMODE Torhüter-Ausstattung und prägen die Erfolgsgeschichte aktiv mit. Die Marke GRIPMODE hat sich rasant zu einer internationalen Marke entwickelt.
GRIPMODE - eine Idee, die Geschichte schreibt.
Office-Manager/-in (80-100%) Arbeitgeber: Gripmode GmbH
GRIPMODE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, ab dem ersten Tag volle Verantwortung im Marketing zu übernehmen und direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten. In einem dynamischen Umfeld mit einer bestehenden Audience von über 10 Millionen Followern kannst du deine Ideen schnell umsetzen und dich in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen weiterentwickeln. Hier hast du die Chance, nicht nur Wachstum zu managen, sondern aktiv zur Skalierung einer führenden Goalkeeper-Brand beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager/-in (80-100%) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Gripmode GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Gripmode GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Gripmode GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/-in (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Gripmode GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Gripmode GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Gripmode GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Gripmode GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gripmode GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Gripmode GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Gripmode GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
