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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Start-up.
- Arbeitgeber: Gripmode, ein innovatives Unternehmen für Premium Torwarthandschuhe und Zubehör.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und spannende Einblicke in Social Media Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Bexio und ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Familienunternehmen mit offener Kommunikation und tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du willst nicht nur Belege buchen, sondern verstehen, wie ein E-Commerce-Unternehmen wirklich funktioniert? Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung sauber, aktuell und jederzeit aussagekräftig ist – und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dann bist du bei uns genau richtig. Gefragt ist ein Teilzeitpensum von 50-60 %, zukünftige Steigerung auf 100% möglich.
Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich. Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.
Aufgaben
- Operative Buchhaltung in Bexio
- System Bexio aufsetzen und organisieren
- Vorbereitung der vollständigen und sauberen Buchhaltungsunterlagen in Bexio
- Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen - Zahlungsmanagement
- Pflege offener Posten und Mahnwesen
- Sicherstellen, dass alle Belege korrekt erfasst, zugeordnet und gebucht sind
- Zusammenarbeit mit Treuhänder
- Monatliche Abstimmung und Übergabe der Daten an den Treuhänder
- Klärung von Rückfragen (z. B. bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen)
- Unterstützung bei Abschlussarbeiten (Monat / Jahr)
- Umsetzung von Vorgaben und Optimierungen aus dem Treuhand
- Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
- Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Erfahrung mit Bexio
- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
- Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
- Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
- Diskret und verantwortungsbewusst
- Selbstständig und organisiert
- Freude an klaren Abläufen und Ordnung
Benefits
- Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
- Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
- Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
- Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.
Werde Teil von GRIPMODE, gestalte die Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen in unserem kleinen, dynamischen Team! Bewirb dich jetzt!
Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Administration (bexio) (m/w/d) 50-60% Arbeitgeber: Gripmode GmbH
Kontaktperson:
Gripmode GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Administration (bexio) (m/w/d) 50-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Gripmode arbeiten oder im E-Commerce tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Buchhaltungsprozesse, die du unterstützen wirst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Administration (bexio) (m/w/d) 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen in der Stellenbeschreibung genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstehst und motiviert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gripmode GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und dem Bexio-System vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch verstehst, wie sie zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du für die Rolle brennst. Erkläre, was dich an der Arbeit bei Gripmode reizt und wie du zum Team beitragen möchtest. Authentizität kommt immer gut an!