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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroadministration und halte den Betrieb in einem renommierten Kunstauktionshaus am Laufen.
- Arbeitgeber: Grisebach, ein etabliertes Kunstauktionshaus in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ruhiges Umfeld und monatliche Sachzuwendungen.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, gut erreichbar.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Kunstwelt und arbeite in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Sie sorgen dafür, dass in einem der renommiertesten Kunstauktionshäuser Deutschlands der Laden läuft. Grisebach ist seit Jahrzehnten eine feste Größe im deutschen Kunstmarkt. Unser Büro ist ruhig, professionell und ohne operatives Dauerchaos. Wir suchen eine Person, die den Überblick behält, Dinge einfach erledigt und dafür sorgt, dass sich alle auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Büroadministration
- Koordination von Terminen und Postbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Ablagesystemen und Datenpflege
- Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung verschiedener Fachbereiche je nach Bedarf
Qualifikation
- Laufendes Studium in einem kaufmännischen, geistes- oder kulturwissenschaftlichen Fach – oder einem anderen Bereich, der zu uns passt
- Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
- Ruhiges, professionelles Umfeld – kein Startup-Chaos
- Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 € /Monat)
- Einblick in die Abläufe eines etablierten Kunstauktionshauses
- Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, sehr gut erreichbar
Jetzt bewerben – Lebenslauf genügt, kein Anschreiben erforderlich. Wir melden uns schnell.
Werkstudent Office & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Grisebach GmbH
Kontaktperson:
Grisebach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Büro und in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Grisebach in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abläufe eines Kunstauktionshauses und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich motiviert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Organisationstalente! Während des Bewerbungsprozesses kannst du kleine Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs anführen, die deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine einfache Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Lebenslauf zeigt auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Ein fehlerfreier Lebenslauf zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grisebach GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Grisebach und die Kunstbranche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige dein Interesse an der Kunstwelt
Wenn du eine Leidenschaft für Kunst hast, lass das im Interview durchscheinen. Sprich über Ausstellungen, Künstler oder Trends, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.