Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und unterstütze wichtige Entscheidungen im Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Worauf Sie sich freuen können:
- Attraktive tarifvertragliche Vergütung gemäß TVöD-BT-K, Entgeltgruppe EG 5
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit Mentoring
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung mit elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung
- 30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub nach tariflicher Regelung
- Regelmäßige zertifizierte interne und externe Fortbildungsangebote
- Förderung und Unterstützung ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Company Bike – Fahrradleasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shops und Marken
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der freigestellten Betriebsratsmitglieder in allen Aufgabenbereichen
- Organisation des Betriebsratssekretariats sowie Durchführung administrativer Tätigkeiten (u. a. E-Mail- und Postbearbeitung)
- Unterstützung des Betriebsrates, der Ausschüsse und Arbeitsgruppen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Betriebsversammlungen, Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere Betriebsversammlungen
- Erstellung von Präsentationen
- Mitorganisation von Mitarbeiterevents
- Pflege des Intranet-Auftrittes des Betriebsrates sowie die inhaltliche Pflege von digitalen Schwarzen Brettern und Aushängen
- Unterstützung bei Wahlen
Darauf freuen wir uns:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzlich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d), ist wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
- Souveränes Auftreten sowie ein sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität, Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Kontakt:
Frau Stephanie Manzow
Betriebsratsvorsitzende
Tel.: 06202 84-653378
Frau Anette Till
Sekretärin Betriebsrat
Tel.: 06202 84-3396
Verwaltungsangestellte Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d) Arbeitgeber: GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine attraktive tarifvertragliche Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Mitarbeiterrabatten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Wenn du auf der Website von GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte Sekretariat des Betriebsrats (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
