Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die gesamte HR-Administration und unterstütze im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Grünenthal, ein innovatives Pharmaunternehmen mit Fokus auf Schmerztherapie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in ein global agierendes Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Grünenthal schaffen eine bessere Zukunft für unsere PatientInnen – weltweit. Bei uns kannst Du schon während Deiner Ausbildung Deine Ideen frei entfalten, um Innovationen voranzutreiben und das Leben unserer PatientInnen zu verbessern.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das HR-Team entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Betreuung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Koordination, Korrespondenz)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Ansprechpartner/in für lohnrelevante Themen
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weiterer administrativer HR-Prozesse
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen
- Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
- Organisation und Koordination von Trainings, Onboarding und internen HR-Initiativen
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Bereichs
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
- Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration sowie des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesens
- Erfahrung im Payroll-Umfeld; idealerweise hast du bereits mit einer ausgelagerten Lohnverarbeitung zusammengearbeitet
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen ist ein Plus
Das erwartet dich
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
HR Generalist Arbeitgeber: Gr?nenthal GmbH
Grünenthal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter, einschließlich Coaching und Mentoring, sowie attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem bilingualen Kindergarten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und dabei einen positiven Einfluss auf das Leben von Patienten und deren Familien zu haben, macht Grünenthal zu einem besonders lohnenden Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Gr?nenthal GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Gr?nenthal GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gr?nenthal GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Gr?nenthal GmbH beitragen kannst!
