Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung und eigenverantwortliches Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Grob Aircraft SE, führender Hersteller von Trainings- und Spezialflugzeugen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Grob Aircraft SE mit Sitz in Tussenhausen-Mattsies zählt zu den führenden Herstellern von Trainings- und Spezialflugzeugen in Faserverbund-Bauweise. Unsere G120TP bildet Militärpiloten in mehr als 15 Ländern aus. 2025 hat Helsing, Europas führendes Defence-AI-Unternehmen, Grob Aircraft übernommen. Gemeinsam bauen wir am Standort Tussenhausen die CA-1 Europa, das erste in Europa gefertigte KI-gestützte Kampfflugzeug seiner Klasse. Serienfertigung und Zukunftsprogramm unter einem Dach. Wir wachsen schnell, und das spürt man. Genau dafür suchen wir dich, in unbefristeter Festanstellung.
Deine Rolle
Die Stelle ist bewusst zweigeteilt: rund 30 Prozent Assistenz, 70 Prozent eigene Projekte. Im Assistenzteil bist du die zentrale Schnittstelle unseres Führungsteams, schwerpunktmäßig für CEO und Head of HR, nach innen wie nach außen. Du koordinierst Termine mit Kunden, Behörden und Partnern, filterst, was wirklich Aufmerksamkeit braucht, und hältst Abläufe am Laufen, wenn es an mehreren Stellen gleichzeitig eng wird. Im Projektteil übernimmst du Verantwortung für Themen, die das Unternehmen strategisch weiterbringen.
Deine Aufgaben
- Assistenz (ca. 30 %)
- Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Auflösen von Terminkonflikten
- Anlaufstelle zwischen Führungsteam und externen Partnern, Kunden und Behördenvertretern
- Bearbeitung und Vorfilterung der Korrespondenz
- Reiseplanung, Buchungen, detaillierte Reisepläne, Reiseanträge und Spesenabrechnung, auch international
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
- Organisation von Leadership-Runden, Standortbesuchen, Delegationen und internen Formaten
- Unterstützung bei personalnahen Themen wie Auswertungen, Vorbereitung Unterlagen sowie Mitarbeiterveranstaltungen
- Projektmanagement und strategische Projekte (ca. 70 %)
- Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Projekte, von der Idee bis zum Rollout
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Recherchen, Analysen, Business Cases
- Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Tracking von Zielen und Maßnahmen, inklusive konsequentem Nachhalten
- Mitarbeit an Organisationsprojekten, etwa zu Strukturen, Prozessen oder Digitalisierung
- Aufbau und Verbesserung interner Abläufe in einer Organisation, die sich gerade stark verändert
Dein Profil
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Consulting oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu halten und richtig zu priorisieren
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, auch gegenüber Ansprechpartnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor
- Sicheres Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Das ist ein Plus:
- Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
- Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, Notion, Asana)
- Erste Berührungspunkte mit HR-Themen oder HR-Software (z. B. Datev)
- Erfahrung in der Luftfahrt, Wehrtechnik oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld
- Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
Das zeichnet dich aus:
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Verlässlichkeit, auch wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas brennt
- Die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zu bringen
- Und die Ruhe, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem sich Prioritäten auch mal über Nacht verschieben
Das bieten wir dir:
- ABSICHERUNG & VORSORGE
- Betriebliche Altersvorsorge
- Grob Unfallversicherung
- Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN
- EGYM Wellpass (nur 24,90 €/Monat Eigenanteil)
- Bezuschusstes Mittagessen (ca. 50 %)
- Kostenloser Kaffee & Wasser
- WORK-LIFE-BALANCE
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit mit Brückentagen
- DEKA-Arbeitszeitkonto
- Kindergartenzuschuss
- EXTRAS
- VIP-Tickets FC Bayern (Allianz Arena)
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
- Jubiläumsgeschenke
- Corporate Benefits Rabattplattform
Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GROB Aircraft AG
Die Grob Aircraft SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Stammdatenmanagement nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Luftfahrtunternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem kollegialen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie GROB Aircraft AG zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie GROB Aircraft AG zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie GROB Aircraft AG und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei GROB Aircraft AG sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROB Aircraft AG vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
