Project Management Officer - Mission Systems (Aerospace & Defense) (m/f/x)

GROB AIRCRAFT baut die CA-1 Europa - Europas ersten souveränen UCAV – angetrieben von jahrzehntelanger Expertise in Verbundwerkstoffen und Luftfahrtinnovation. Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Konstruktion und Herstellung von Verbundflugzeugen ist Grob Aircraft der anerkannte Technologieführer in seinem Segment und einer der weltweit führenden Anbieter von Trainingsflugzeugen für zivile und militärische Kunden. Über 3.500 Flugzeuge sind weltweit im Einsatz. Das Unternehmen beschäftigt derzeit über 360 Mitarbeiter.

WAS DIESE ROLLE WIRKLICH IST

Dies ist eine praktische, von Grund auf neu zu gestaltende PMO-Rolle in einem regulierten Luft- und Raumfahrt- sowie Verteidigungsumfeld – nicht die Leitung eines etablierten, voll besetzten Unternehmens-PMO. Sie werden Strukturen aufbauen, die ersten Vorlagen selbst schreiben und direkt in laufenden Mission-System-Projekten arbeiten. Wir suchen jemanden, der die Realitäten von Programmen in der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigung versteht – Zertifizierungslogik, lange Vorlaufzeiten, Qualifikationsschranken, Kunden- und Behörden-Schnittstellen. Dieses Fachwissen ist entscheidend: Es macht den Unterschied zwischen einem PMO, das das Programm unterstützt, und einem, das es verlangsamt. Bitte beachten Sie: Ohne echte Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, ISR oder Verteidigungsprogrammen werden Sie in dieser Rolle unabhängig von Ihrer Seniorität woanders nicht effektiv sein.

IHRE ROLLE

• Einrichten, Betreiben und kontinuierliche Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO) für unser Geschäft mit Mission- und ISR-Systemen
• Bereitstellung von PMO-Unterstützung über zwei komplementäre Produktlinien: ein Legacy-Missionssystem (Missionspod mit Kamera/Radar und Kommunikationsverbindungen), das in bestehende Trainingsflugzeuge nachgerüstet wird, und eine vollständig integrierte Missionsplattform wie die CA-1 Europa
• Definition, Implementierung und Pflege von Projektmanagementstandards, -methoden, -prozessen, -vorlagen und Governance-Rahmenwerken über das Projektportfolio
• Einrichten und Pflegen der zentralen Planung, Überwachung und Kontrolle von Budgets, Zeitplänen, Meilensteinen und KPIs über alle Projekte hinweg
• Konsolidierung von Projektdaten in transparente Dashboards und Berichterstattung auf Führungsebene, einschließlich Statusberichten, vierteljährlichen Überprüfungen und Stage-Gate-Bewertungen
• Agieren als zentrale Anlaufstelle für Projektmanager, Bereitstellung methodischer Anleitung, Werkzeuge und Vorlagen zur Gewährleistung einer konsistenten Projektdurchführung
• Koordination und Abstimmung einer breiten und vielfältigen Stakeholder-Landschaft – von Kunden, interner Führung und Ingenieurdiziplinen (Avionik, Struktur, SW/HW) bis hin zu Lieferanten und externen Integrationspartnern
• Unterstützung der ressourcenbezogenen Planung auf Portfolioebene, Kapazitätsverfolgung und Priorisierung über Nachrüst- und integrierte Plattformprojekte hinweg
• Pflege des zentralen Risiko- und Chancenregisters; Verfolgung von Minderungsmaßnahmen und Eskalationswegen über das Portfolio hinweg
• Aufbau und kontinuierliche Verbesserung pragmatischer Anforderungenstracking-Prozesse und -Werkzeuge, um vollständige Rückverfolgbarkeit während des Projektlebenszyklus sicherzustellen
• Förderung der Einhaltung von PMO-Standards und Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementreife innerhalb der Organisation

IHRO PROFIL – MUST-HAVE

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Luft- und Raumfahrttechnik, Systemtechnik oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrere Jahre praktische PMO- oder Projektcontrolling-Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, ISR oder Verteidigung – dies ist eine harte Anforderung, kein „nice to have“
• Solide Kenntnisse der Logik von Luft- und Raumfahrt-/Verteidigungsprogrammen: Zertifizierung, Qualifikationsschranken, Meilensteinüberprüfungen und Schnittstellen zu Behörden/Kunden
• Solides Verständnis von Projektmanagementmethoden, Governance und Berichtsstandards
• Erfahrung in der Koordination komplexer, mehrstufiger Umgebungen über Kunden, Ingenieurwesen und externe Partner hinweg
• Praktische Erfahrung mit Projekt- und Anforderungsmanagement-Tools (z.B. Jira, MS Project, DOORS, Jama)
• Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
• Eine pragmatische, anpackende Mentalität – wohlfühlend beim Aufbau von Grund auf in einem Umfeld mit sich entwickelnden Prozessen
• Sichere Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten auf allen organisatorischen Ebenen
• Verhandlungssicher in Deutsch (>C1) und Englisch

NICE TO HAVE

• Projektmanagement- oder PMO-Qualifikation (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA)
• Vertrautheit mit Luft- und Raumfahrtstandards und Zertifizierungen (z.B. DO-178C, STANAGs)

WAS WIR BIETEN

• Ein wirklich bedeutungsvolles Programm: Gestaltung von Europas erstem souveränen UCAV
• Die Freiheit und Verantwortung, ein PMO so aufzubauen, wie es sein sollte – pragmatisch, schlank und effektiv
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Ingenieurwesen und Führung
• Ein stabiles, technologieorientiertes mittelständisches Unternehmen mit langfristiger Perspektive