Order Management Specialist (m/f/x)

Order Management Specialist (m/f/x)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Grob Aircraft SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unsere globalen Kunden und manage Bestellungen effizient.
  • Unternehmen: Grob Aircraft, Teil von Helsing, einem führenden Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI.
  • Vorteile: Internationale Umgebung, kurze Entscheidungswege und echte Wachstumschancen.
  • Weitere Informationen: Kollaborative Kultur, in der wir gemeinsam über Grenzen hinweg erfolgreich sind.
  • Warum dieser Job: Trage direkt zur europäischen Sicherheit bei und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und in der Auftragsverwaltung, idealerweise in der Luftfahrt oder Hochtechnologie.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

WHO WE ARE At Grob Aircraft, we've spent decades designing and manufacturing some of the world's most advanced training aircraft, trusted by air forces across the globe. Now, as part of Helsing , Europe's leading defense AI company, we are combining proven aviation excellence with state-of-the-art artificial intelligence to redefine what's possible in aerospace. WHY THIS ROLE MATTERS This is more than an administrative role. As part of our Customer Service & Support team, you are the vital link between our production floor and our global customers, ensuring that inquiries are answered, orders are managed, and deliveries happen on time, every time. You'll work at the intersection of high-tech manufacturing, international operations, and customer excellence. In short: Without you, nothing flies. YOUR MISSION Be the go-to person for our global customer base, handling inquiries for parts and services, issuing quotes, and guiding customers through the entire order lifecycle Follow up on delivery schedules and order status, keeping customers informed proactively and transparently Manage invoices, credits, and all commercial documentation with accuracy and reliability Handle customer claims professionally and solution-oriented, turning challenges into trust Drive cross-functional coordination with internal teams across Production, Quality, Procurement, Warehouse, Shipping, Export, and Finance to ensure seamless operations Own the documentation process, preparing and managing shipping documents and transport records with efficiency and precision WHAT YOU BRING Degree or vocational training in supply chain management, business administration, or a related field 3+ years' experience in customer service, order management, or a related commercial role, ideally in aerospace, defense, or other high-tech industries Strong understanding of Incoterms and international delivery processes Hands-on experience with SAP or similar ERP systems Solid skills in Excel and PowerPoint Fluent in German (≥B2) and English, any additional language is a bonus A detail-oriented, solutions-driven mindset. You stay calm and deliver, even under pressure WHY JOIN US International environment with a diverse team and global customer base Short decision-making paths. Your ideas don't get lost in bureaucracy Real growth opportunities in a rapidly expanding organization at the forefront of defense and AI Meaningful work. Contribute directly to projects that matter for European security Collaborative culture. We succeed together, across teams and borders Ready to be the reason our aircraft reach the world? Apply now, we'd love to hear from you. #LI-HK1

Order Management Specialist (m/f/x) Arbeitgeber: Grob Aircraft SE

Grob Aircraft bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer vielfältigen Teamkultur geprägt ist. Mit kurzen Entscheidungswegen und echten Wachstumschancen in einer schnell wachsenden Organisation an der Spitze von Verteidigung und KI, können Sie bedeutende Beiträge zu Projekten leisten, die für die europäische Sicherheit von Bedeutung sind. Hier haben Sie die Chance, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden, in dem Zusammenarbeit und Erfolg über Teamgrenzen hinweg gefördert werden.

Grob Aircraft SE

Kontaktdaten:

Grob Aircraft SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Management Specialist (m/f/x) erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Grob Aircraft SE!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Grob Aircraft SE sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Grob Aircraft SE zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist (m/f/x) mit Bravour zu bestehen

Kundenservice
Auftragsmanagement
Dokumentenmanagement
SAP oder ähnliche ERP-Systeme
Excel
PowerPoint
Kenntnis der Incoterms

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Grob Aircraft SE lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grob Aircraft SE vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Grob Aircraft SE

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Grob Aircraft SE bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Grob Aircraft SE beitragen kannst.