Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Auftragsabwicklung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Planungsbüro für elektrische Anlagen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein junges Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Projekte und fundierte Einarbeitung in moderne Programme.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind seit über 50 Jahren erfolgreich im süddeutschen Raum als Planungsbüro für elektrische Anlagen in Gebäuden tätig. Unsere Planungsschwerpunkte sind Projekte im Verwaltungs- und Gewerbebau sowie Gebäude für Forschung und Bildung. Für diese Gebäude entwickeln und realisieren wir innovative und anspruchsvolle Lösungen im Bereich der Stromversorgung, Fernmeldetechnik, Gebäudeinstallation, Lichttechnik, Medientechnik und der Sicherheitstechnik. Unser Aufgabengebiet umfasst von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung das gesamte Leistungsspektrum.
Ihr Aufgabenbereich bei uns:
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminkoordination Meetings, Reisen
- Kaufmännische Auftragsanlage und Auftragsabwicklung von Lieferanten
- Erfahrung in den Bereichen Rechnungslegung, Auftragsabwicklung
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten und Kundendaten
- Erstellen von Angeboten und Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Ausschreibung und Abwicklung von Projekten
- Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferplänen aus dem Projektgeschäft
- Abstimmung zur Projektabwicklung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung
- Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office, AutoCAD und DDS-CAD wünschenswert
- Teambewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Fundierte Einarbeitung in die verwendeten Programme
- Bearbeitung von interessanten und vielseitigen Projekten
- Junges Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Ihre Experten für technische Dienstleistungen in der Elektrotechnik, Fernmeldetechnik, Sicherheitstechnik, Medientechnik und Fördertechnik im Südosten von München.
Team Assistant & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Groben Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Groben Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant & Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Dienstleistungen. Zeige, dass du Interesse an der Elektrotechnik und den spezifischen Aufgaben hast, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groben Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in der Vergangenheit umgesetzt haben, und informiere dich über ihre Schwerpunkte im Bereich Elektrotechnik und Gebäudetechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team Assistant und Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Aufträge bearbeitet oder mit Kunden kommuniziert hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren, falls erforderlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.