Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Mandanten und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und bis zu 32 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
- Dein Job als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
- Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeit- oder Vollzeitmodelle möglich
- Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen (Gutscheinkarte, Jobticket, Firmenfitness)
- Regelmäßige Teamevents und Firmenevents
- Kaffee, Wasser, Obst und Snacks
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Deine Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten – professionelle Beantwortung deren Anliegen
- Professionelle Telefonbetreuung: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
- E-Mail- und Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Verteilung)
- Verwaltung von Verwaltungsabläufen mit zuverlässiger Fristenüberwachung
- Digitales Dokumentenmanagement (DATEV Eigenorganisation Classic)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mandanten und Auftragsanlage in DATEV
- Strukturierte Ablage und Datenpflege, Aktenorganisation und Archivierung
- Terminplanung und -koordination, Verwaltung von Kalendern
- Empfang und Kundenbetreuung, freundliche Begrüßung von Gästen
- Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und Controllingaufgaben
- Protokollführung bei internen Meetings
- Schreibtätigkeiten: Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Dokumenten
- Mitarbeit bei Planung von Teamevents und Online-Marketing
- Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Outlook), digitale Tools
- Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
- Leistungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Lust auf digitales und innovatives Arbeiten
- #J-18808-Ljbffr
Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: GROBER Steuerberatung GmbH
GROBER Steuerberatung GmbH bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Kanzlei fördert die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch regelmäßige Teamevents und eine moderne digitale Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
GROBER Steuerberatung GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
EDV-Kenntnisse
MS Office (Word, Excel, Outlook)
