Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und bis zu 32 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariat und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Dein Job als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
- Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teilzeit- oder Vollzeitmodelle möglich
- Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen (Gutscheinkarte, Jobticket, Firmenfitness)
- Regelmäßige Teamevents und Firmenevents
- Kaffee, Wasser, Obst und Snacks
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Deine Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten – professionelle Beantwortung deren Anliegen
- Professionelle Telefonbetreuung: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
- E-Mail- und Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Verteilung)
- Verwaltung von Verwaltungsabläufen mit zuverlässiger Fristenüberwachung
- Digitales Dokumentenmanagement (DATEV Eigenorganisation Classic)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mandanten und Auftragsanlage in DATEV
- Strukturierte Ablage und Datenpflege, Aktenorganisation und Archivierung
- Terminplanung und -koordination, Verwaltung von Kalendern
- Empfang und Kundenbetreuung, freundliche Begrüßung von Gästen
- Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und Controllingaufgaben
- Protokollführung bei internen Meetings
- Schreibtätigkeiten: Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Dokumenten
- Mitarbeit bei Planung von Teamevents und Online-Marketing
- Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in DATEV wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Outlook), digitale Tools
- Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
- Leistungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Lust auf digitales und innovatives Arbeiten
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Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Grober Steuerberatung
Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum und einer modernen IT-Infrastruktur. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen sowie bis zu 32 Tage Urlaub und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine berufliche Entwicklung unterstützen. Unser kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Grober Steuerberatung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Grober Steuerberatung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Grober Steuerberatung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grober Steuerberatung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Grober Steuerberatung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
