Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroablauf und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, wertschätzende Kultur und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Umweltbereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich sucht eine:n Office Manager:in (60 - 80%) in Bern. Sie sind zuständig für den reibungslosen Büroablauf, unterstützen Fachbereiche in Projekten und spielen eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung.
Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
Wir bieten ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Office & Admin Manager – Projects & Invoicing (Bern) Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG
Kontaktperson:
Grolimund + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Admin Manager – Projects & Invoicing (Bern)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Admin Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die unser dynamisches Team bereichern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Admin Manager – Projects & Invoicing (Bern)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervor. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du zur Rechnungsstellung beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Microsoft 365 Kenntnisse: Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du das in deiner Bewerbung klar ansprechen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du gut beherrschst, um uns zu zeigen, dass du fit für die Aufgaben bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grolimund + Partner AG vorbereitest
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Ingenieurunternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Rechnungsstellung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich unter Beweis stellen.
✨Microsoft 365 Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du dich mit den wichtigsten Anwendungen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
