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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Hochspezialisiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich. Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team. Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.). Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.
Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen. Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.
Ergreife die Gelegenheit, mit uns zusammen etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer an Valérie Loretan. Referenzperson für Fragen: Erich Marti.
Office Manager : in Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG
Kontaktperson:
Grolimund + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager : in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Büroalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeige, dass du die Microsoft365-Tools beherrschst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf mit der Referenznummer zu versehen, damit wir dich schnell zuordnen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager : in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Position als Office Manager interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du unsere Büroabläufe unterstützen kannst. Sei kreativ und authentisch!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grolimund + Partner AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft365 erfordert, stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
