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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Hochspezialisiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Position
Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten.
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
- Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
- Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.).
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.
Deine Chancen
- Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen.
- Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen.
- Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
- Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.
Interesse geweckt? Ergreife die Gelegenheit, mit uns zusammen etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer an Valérie Loretan.
Referenzperson für Fragen: Erich Marti.
Office Manager:in Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG
Kontaktperson:
Grolimund + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns direkt anzusprechen. Erzähl uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen im Office Management dir helfen werden, unsere Ziele zu erreichen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grolimund + Partner AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team und der Integration in die Unternehmenskultur.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Microsoft365-Kenntnisse
Da die Position Kenntnisse in Microsoft365 erfordert, sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben, sondern auch die Zusammenarbeit schätzt.
