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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG, ein innovatives Ingenieurunternehmen im Umweltbereich.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Schweiz mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Job und Freizeit zu vereinbaren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Für unser Team in Bern suchen wir eine:n motivierte:n und neugierige:n Office Manager:in (60 - 80%).
Die Grolimund + Partner AG ist ein Ingenieurunternehmen im Umweltbereich mit 75 Mitarbeitenden. Mit unserem Fokus auf Lärmschutz, Energieeffizienz, Ingenieursoftware und Nachhaltigkeit entwickeln wir transformative Lösungen, die die Zukunft der Schweiz prägen.
Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich. Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team. Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.). Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.
Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen. Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.
Dann nutze die Gelegenheit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer 2512.1 an Valérie Loretan.
Offene Fragen? Deine Kontaktperson ist Erich Marti.
Office Manager:in (60 - 80%) Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG
Kontaktperson:
Grolimund + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (60 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grolimund + Partner AG und ihre Projekte im Umweltbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (60 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Stärken hervor und passe ihn an die Anforderungen der Stelle an. Wir wollen sehen, wie du ins Team passt!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Office Manager:in zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei Grolimund + Partner AG arbeiten möchtest und was dich an der Rolle reizt. Sei authentisch und zeig deine Neugier!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst – genau das, was wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grolimund + Partner AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Grolimund + Partner AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich Lärmschutz und Energieeffizienz an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Servicegedanken betreffen.
✨Sei vertraut mit Microsoft 365
Da die Grolimund + Partner AG Wert auf Kenntnisse in Microsoft 365 legt, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie SharePoint, Teams und Excel vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
