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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Hochspezialisiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Viel Eigenverantwortung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt. Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer). Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss. Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen. Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR‑Administration und Kreditorenwesen.
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich. Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientierten Auftreten. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team. Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten. Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.). Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.
Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen. Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.
Ergreife die Gelegenheit, mit uns zusammen etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer 2512.1 an Valérie Loretan, T 031 356 20 00. Referenzperson für Fragen: Erich Marti, T 031 533 46 38.
Office Manager:in (60 - 80%) Arbeitgeber: Grolimund + Partner AG
Kontaktperson:
Grolimund + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (60 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (60 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns direkt anzusprechen. Erzähl uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen im Office Management dir helfen werden, unsere Ziele zu erreichen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grolimund + Partner AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar und überzeugend darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
