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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Grone ist ein führender Anbieter für berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Weiterbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet eine intensive Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hamburg: Teamassistenz (m/w/d) Grone Online Akademie Der Grone Unternehmensverbund zählt mit über 200 Standorten, rund 2.000 Mitarbeitenden und täglich mehr als 15.000 Teilnehmenden zu den führenden privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Die Grone Online Akademie gestaltet, plant und steuert virtuelle Lernangebote im Konzernverbund – immer am Puls der digitalen Weiterbildung. Ab sofort suchen wir am Hamburger Hauptsitz ein echtes Organisationstalent (m/w/d), das unser Online-Akademie-Team mit frischem Elan und Hands-on-Mentalität bereichert. Ihr Aufgabenfeld: Sie wirken bei der strategischen und zukunftsweisenden Ausrichtung der Grone Online Akademie mit, indem Sie unser dynamisches Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags sowie in der Projektarbeit unterstützen. Bei uns steht Teamarbeit im Mittelpunkt – gemeinsam meistern wir Herausforderungen und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben: Annahme von Telefonaten, Mails (Erstkontakt) Terminkoordination und Fristenmanagement Vor- und Nachbereitung von Evaluationen (z. B. Easy Feedback) Übernahme von Gesprächsprotokollen und Projektdokumentation Erstellung von Präsentationen und Übersichten Schnittstellenmanagement intern und extern Interne und externe Informationsbeschaffungen und Recherchen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen: Intensive Einarbeitung Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Festanstellung (Vollzeit) am Grone Hauptsitz in Hamburg 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersversorgung Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung: Ragna Gustafsen-Witte Stiftung Grone-Schule – gemeinnützig – Die Stiftung Grone-Schule – gemeinnützig – und ihre Tochtergesellschaften sind Teil einer seit 1895 gewachsenen Unternehmensstruktur und als führender Anbieter von beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erreichen. Zu unseren Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber. Mehr Informationen
Teamassistenz (m/w/d) Grone Online Akademie Arbeitgeber: Grone
Kontaktperson:
Grone HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Grone Online Akademie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Grone Online Akademie haben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die Grone Online Akademie und ihre Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Weiterbildung! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Online-Bildung und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Grone Online Akademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Grone Online Akademie und den Grone Unternehmensverbund. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Engagement hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten und wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Informiere dich über die Grone Online Akademie
Recherchiere im Vorfeld über die Grone Online Akademie und deren Angebote. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
