Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Grone, ein angesehener Bildungsträger mit 130 Jahren Erfahrung in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, sichere Anstellung, persönliche Weiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln. An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.
Sie behalten auch bei zahlreichen Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.
Aufgabenprofil – das sind Ihre Tätigkeiten:
- Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
- Planung und organisatorische Begleitung von Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen
- Koordination aller damit verbundenen organisatorischen Abläufe, beispielsweise Hotelbuchungen, Räumlichkeiten, Verpflegung und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation von Dienstreisen einschließlich notwendiger Buchungen und Reiseunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Bearbeitung und Koordination der geschäftlichen Korrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartner*innen
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie Nachverfolgung wichtiger Termine und vereinbarter Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil – das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer schriftlicher Ausdruck
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember, ohne dass Sie dafür Urlaub nehmen müssen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und begleitetes Onboarding für einen erfolgreichen Start
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung
- Regelmäßige Firmenevents und Grone Baby Pakete für Mitarbeiter*innen mit Familienzuwachs
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Anschreiben, Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse). Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an karriere-nrw@grone.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen
Die Grone Bildungszentren NRW GmbH bieten nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Bildung, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf persönliches Wachstum und lebenslanges Lernen ausgerichtet ist. Mit über 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen fördern wir die berufliche Integration und Qualifizierung von Menschen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für moderne und praxisnahe Bildungsansätze einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Fortbildungen und einem wertschätzenden Miteinander, das die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen unterstützt.
Kontaktdaten:
Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen.
✨Direkt bewerben bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
