Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Grone, ein angesehener Bildungsträger mit 130 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln. An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.
Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bielefeld in Teilzeit (20-25std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:
- Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
- Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
- Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
- Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
- Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
- Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.
Folgendes bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
- Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
- Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg*innen.
- Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.
- Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents.
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter: karriere-nrw@grone.de
Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld Arbeitgeber: Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen
Grone ist ein angesehener Bildungsträger mit über 130 Jahren Erfahrung, der seinen Mitarbeitern in Bielefeld eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und echte Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Mitarbeiterrabatten, fördert Grone nicht nur die berufliche Qualifikation, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, gemeinnützigen Unternehmen, das sich für die Bildung und Integration von Menschen engagiert.
Kontaktdaten:
Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Grone anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Grone arbeiten oder in der Bildungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Grone, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein fehlerfreies Bewerbungspaket macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über Grone
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Vision von Grone verschaffen. Schau dir an, wie das Unternehmen Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und deine digitale Affinität zu sprechen, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei Grone wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
