Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung mit vorbereitender Buchhaltung und Verwaltungstätigkeiten.
- Unternehmen: Engagierter Bildungsträger mit Fokus auf Erwachsenen- und Jugendbildung seit 1895.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internes und externes Training sowie ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Teilzeit. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen‑ und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.
Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab dem für unseren Standort Köln eine engagierte Persönlichkeit für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung in Teilzeit mit 12‑16 Stunden (3‑4 Tage pro Woche a 4 Stunden) oder auch geringfügig Beschäftigte Tätigkeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltungstätigkeiten
- Maßnahmeabrechnung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsverkehr vorbereiten
- Forderungsmanagement
- Bearbeitung von Kassenbelegen
- Belegverarbeitung und Stammdatenpflege
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Verwaltungs-/Abrechnungssoftware von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
Folgendes bieten wir Ihnen:
- sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- ein agiles und motiviertes Team
- interne und externe Fortbildungen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Köln: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung für einen Bildungsträger Arbeitgeber: Grone Bildungszentren NRW GmbH -gemeinnützig-
Die Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH in Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich seit über 125 Jahren der Bildung und Qualifizierung von Menschen widmet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns finden Sie nicht nur ein sinnstiftendes Aufgabengebiet, sondern auch die Chance, aktiv zur nachhaltigen Sicherung von Beschäftigung beizutragen.
Kontaktdaten:
Grone Bildungszentren NRW GmbH -gemeinnützig- Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Köln: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung für einen Bildungsträger erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Bildung und Verwaltung zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben in der Buchhaltung. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Team wie unserem ist es wichtig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeig, was dich ausmacht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Köln: Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung für einen Bildungsträger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Buchhaltung passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone Bildungszentren NRW GmbH -gemeinnützig- vorbereitet
✨Informiere dich über den Bildungsträger
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten in stressigen Situationen demonstrieren kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach internen und externen Fortbildungen zu fragen, die das Unternehmen anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.
