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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and personal management.
- Arbeitgeber: Join Grone Hamburg, a leader in education and career support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly work environment and flexible hours.
- Warum dieser Job: Experience diverse tasks and a fun, collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in Outlook and Excel required.
- Andere Informationen: Located conveniently near Hammerbrook S-Bahn station.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Das sind wir!
Grone-Bildungszentrum für Qualifizierung und Integration Hamburg gGmbH
Heinrich-Grone-Stieg 1 20097 Hamburg
Mit Grone Hamburg in die berufliche Zukunft! Von der persönlichen und beruflichen Neuorientierung bis hin zum nächsten Karriereschritt. Mit unserer Vielzahl an Bildungsangeboten, unterstützen wir alle Menschen bei der Gestaltung und Vorbereitung ihrer beruflichen Zukunft. Dabei stehen die Teilnehmenden unserer Bildungs-angebote im Mittelpunkt. Mit Engagement und fachlicher Expertise sorgt unser gesamtes Team für viel Freude am gemeinsamen Lernen und Arbeiten.
- Du unterstützt unser engagiertes Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Personalsachbearbeitung – du kümmerst dich um alles rund ums Thema Personal.
- Vorbereitende Buchhaltung – du behältst die Zahlen im Blick.
- Du bist offen im Umgang mit Menschen und Kulturen.
- Kommunikation und Austausch mit allen Kolleginnen und Kollegen – du wirst zum zentralen Knotenpunkt im Team
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vielleicht schon Erfahrung aus der Praxis.
- Du bist fit in Outlook und Excel – du weißt, was du tust.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und hast keine Angst vor neuen Herausforderungen.
- Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung sind dein Ding.
- Du behältst in stressigen Situationen einen „klaren Kopf“ und den Überblick.
- Jeden Tag neue spannende Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Du erlebst eine sehr familienfreundliche Unternehmensstruktur
- Kommunikation auf Augenhöhe und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht.
- Zentrale Lage direkt an der S-Bahn Hammerbrook (City Süd) – easy erreichbar
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Grone-Bildungszentrum für Qualifizierung und Integration Hamburg gGmbH
Kontaktperson:
Grone-Bildungszentrum für Qualifizierung und Integration Hamburg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten oder Kontakte zu Grone Hamburg haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Angebote von Grone Hamburg. Wenn du in deinem Gespräch oder Interview zeigst, dass du dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personalverwaltung und Buchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als zentraler Knotenpunkt im Team agieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Bewerbungsprozesses klar und offen kommunizierst. Das kann dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Grone-Bildungszentrum. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung und Buchhaltung sowie deine Fähigkeiten in Outlook und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone-Bildungszentrum für Qualifizierung und Integration Hamburg gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalsachbearbeitung vor
Da du in der Position viel mit Personalangelegenheiten zu tun haben wirst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel- und Outlook-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Excel und Outlook erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle wirst du als zentraler Knotenpunkt im Team fungieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Kulturen zu sprechen. Zeige, dass du offen und kommunikativ bist und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Betone deine strukturierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eigenverantwortung zu unterstreichen.
