Aachen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unseren Standort Aachen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie z. B. Bestellungen für alle Standorte, Honorarabrechnungen, Reisekostenabrechnungen
• AVGS/FBW: Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner, Verwaltung der Teilnehmer und Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung, Informationen an Interessenten, Flyer erstellen/bestellen, aktualisieren, Betreuung der Dozenten, Rechnungsüberwachung (Sachlichkeit, Stundenabgleich) sowie Abrechnung und Kontrolle; Beratung von Neukunden
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, bei Bedarf (z. B. Info-Blätter, Verträge, TN-Bescheinigungen, Anmeldepaketen)
• Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen
• Übernahme der Teilnehmer/-innen-Verwaltung im Vertretungsfall
• Auszahlung der Fahrtkosten an TeilnehmerInnen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Empfang, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Bestellwesen, Schriftverkehr, Registratur, Schlüsselverwaltung
• Teilnehmer/-innen empfangen
• Kundenbetreuung und -bewirtung

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse im Sekretariatswesen und im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse über Dokumentations- und Archivierungswesen
• Identifikation mit dem Unternehmen
• Ganzheitliche Kundenorientierung
• Freundlich-verbindliches Auftreten
• Weiterbildungsbereitschaft
• Strukturiertes Arbeiten und Zeitmanagement

Folgendes bieten wir Ihnen:

• sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• ein tolles und motiviertes Team
• regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 2 weitere Tage frei (24.12. u. 31.12.)
• eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
• interne und externe Fortbildungen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte nennen Sie im Betreff Ihrer E-Mail die gewünschte Position mit Standort und der folgenden Referenznummer: 25-1010

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugweise als PDF-Datei per Mail an uns. #J-18808-Ljbffr