Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Organisation von Bildungsangeboten.
- Unternehmen: Engagierter Bildungsträger mit über 125 Jahren Erfahrung in der Erwachsenen- und Jugendbildung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur beruflichen Entwicklung von Menschen bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen leisten? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.
Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unsere Standorte Kerpen und Brühl eine engagierte Persönlichkeit für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden wöchentlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
- Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
- Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
- Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)
Das Wünschen Wir Uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - auch in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
Folgendes Bieten Wir Ihnen:
- Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- Ein tolles und motiviertes Team
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
- Interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer. Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per Mail an uns.
Brühl/Kerpen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger Arbeitgeber: Grone Hamburg
Als Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen zu leisten. Unser motiviertes Team in Brühl und Kerpen schätzt flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, während wir Ihnen 30 Tage Urlaub sowie interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Brühl/Kerpen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bildungsträger und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bildung zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Brühl/Kerpen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über den Bildungsträger
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Verwaltung von Daten oder der Organisation von Kursen geholfen haben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle der Verwaltungskraft ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ausdrücken würdest, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowohl schriftlich als auch mündlich.
