Hamburg: Mitarbeiter Schulsekretariat

Das sind wirDie Stiftung Grone-Schule – gemeinnützig – und ihre Tochtergesellschaften sind als führender Anbieter von beruflicher Aus- und Weiterbildung sowie von Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu ermöglichen.Zu unseren Auftraggebern zählen neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch die Deutsche Rentenversicherung sowie zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber.Darauf haben Sie Lust?Administrative Unterstützung: Erfassung, Pflege, Verwaltung von Daten in der DatenbankKommunikation: Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und KostenträgerOrganisationsaufgaben: Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen, Infotagen, EignungstestsVertrags- und Prüfungsmanagement: Eintragung von Umschulungsverhältnissen, Anmeldung zu PrüfungenMarken-Aufbau: Anpassung der Marke an neue Ausrichtung, KampagnenplanungWebsite-Pflege: Aktualisierung der Termine, Ideen für neue InhalteFlyer, Merchandise: Management der Print-Produkte (Aktualisierung, Bestellung, Neugestaltung)Teilnahme an Messen und Informationsveranstaltungen: Repräsentation der Stiftung, DurchführungDas können Sie schon?Sie bringen Erfahrung im verwaltenden Bereich oder einem Sekretariat mit, idealerweise im BildungsbereichSie bringen eine hohe Marketing-Affinität mit, idealerweise auch schon Erfahrungen in diesen AufgabenSie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseSie besitzen eine gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSie sind kommunikationsstark, ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit MenschenSie behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe und alle To Do's im BlickDas klingt nach einem tollen Angebot für Sie?Das klingt nach einem tollen Angebot für Sie?Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem AufgabengebietEin engagiertes und offenes Team in einem innovativen und dynamischen ArbeitsumfeldEine Urban Sports-Mitgliedschaft, Obst und GetränkeMöglichkeiten der persönlichen WeiterentwicklungZentrale Lage direkt an der S-Bahn Hammerbrook (City Süd)Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage (24. und freigestellt)Interesse?

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