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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildungsmaßnahmen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Engagierter Bildungsträger mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Teamevents, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Trage zur Qualität der Bildung bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.
Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere Bildungsmaßnahmen administrativ stabil, prüfungssicher und abrechnungsfähig laufen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sichern Sie Dokumentationsqualität, unterstützen die Abrechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern und entlasten die pädagogische Leitung konsequent von Verwaltungsaufgaben. Damit leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Qualität, Wirtschaftlichkeit und Weiterentwicklung des Standorts.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung (AVGS / FBW u. a.)
- Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Nachweisführung
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Erstellung und Kontrolle von Honorar- und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Fahrtkosten der Teilnehmenden
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation
- Kommunikation mit Agentur für Arbeit, Jobcentern und Partnern
Das Wünschen Wir Uns:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Maßnahmenträgerbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
Folgendes Bieten Wir Ihnen:
- Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- Ein tolles und motiviertes Team
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
- Interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte nennen Sie im Betreff die Referenznummer: Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugweise als PDF-Datei per Mail an uns.
Siegburg: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger Arbeitgeber: Grone Hamburg
Kontaktperson:
Grone Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Siegburg: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Bildungsträgers hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. In einem Bildungsträger wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in verschiedenen administrativen Abläufen einzubringen und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Siegburg: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein persönliches Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu unserer Stelle passen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du zu uns passt. Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei authentisch und zeige deine Motivation!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grone Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Bildungsträger
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bildungsträger verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Abläufe optimiert oder Dokumentationsqualität sichergestellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenverwaltung oder Abrechnung genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Teamevents oder der internen Weiterbildung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.