Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere C-Suite bei Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, international zu reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung als Teamassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag
Wir suchen eine/n hochmotivierte/n Executive Assistant in Berlin, der/die mit unserem Vorstand (CEO, CTO, CAO und CFO) im Rahmen eines befristeten 1-Jahres-Vertrags zusammenarbeitet.
Du wirst mit unseren anderen Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere C-Suite effizient arbeitet.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Koordinations- und Organisationsarbeiten, einschließlich Verwaltungsaufgaben und E-Mail-Organisation
- Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (externe Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen)
- Vor und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Eventrecherche, -analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Planung, Organisation und Kalkulation von Geschäftsreisen und Firmenevents
- Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Wer Du bist
- Du bringst außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement sowie interner und externer Kommunikation mit
- Du bist ein Multitasking-Talent und weißt, wie Du Deine Aufgaben priorisierst
- Du hast einen lösungsorientierten Charakter und löst Herausforderungen von Anfang bis Ende, denkst über jeden Schritt nach, der zur Problemlösung führt, und antizipierst die Bedürfnisse des Vorstands
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld
- Du kannst dich gut an unterschiedliche Situationen anpassen und arbeitest selbstständig
- Idealerweise hast Du bereits als Teamassistent gearbeitet oder bringst ähnliche Erfahrungen mit und möchtest in die Position hineinwachsen
- Du bringst professionelle Arbeitserfahrung mit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit 2 Tage pro Woche im Büro zu erscheinen
Was wir bieten
- Flexible, hybride
Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt (2 mal pro Woche im Büro)!
Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten?
Kein Problem!
Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten.
Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren.
- Attraktive
Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken.
Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
- Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
- Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken.
Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
- Ein vielfältiges und bereicherndes
Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern.
Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt.
So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.
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Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin Arbeitgeber: Gropyus Ag
GROPYUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible und hybride Arbeitsumgebung bietet, in der Sie sowohl im Büro als auch remote arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation in der Bauindustrie fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Beiträge honoriert. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Sprachkursen und mentaler Gesundheitsunterstützung, was GROPYUS zu einem bedeutenden Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Gropyus Ag arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gropyus Ag vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
