Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C-Suite-Team bei Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: GROPYUS, ein innovatives Bauunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Wohnlösungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team aus über 50 Ländern, das Inklusion großschreibt.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die das Bauwesen revolutioniert und nachhaltiges Wohnen fördert.
- Qualifikationen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
GROPYUS ist ein technologieorientiertes Bauunternehmen, das sich auf den Bau von mehrstöckigen Wohngebäuden konzentriert. Dank seines vorgefertigten Bausystems mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten, industrieller Fertigung und vollständig digitalisierten Prozessen stellt das Unternehmen nachhaltige und erschwingliche Wohnungen mit Holzbauweisen her.
Wir suchen eine/n hochmotivierte/n Executive Assistant in Berlin, der/die mit unserem Vorstand (CEO, CTO, CAO und CFO) im Rahmen eines befristeten 1-Jahres-Vertrags zusammenarbeitet. Du wirst mit unseren anderen Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere C-Suite effizient arbeitet.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Koordinations- und Organisationsarbeiten, einschließlich Verwaltungsaufgaben und E-Mail-Organisation
- Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (externe Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen)
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Eventrecherche, -analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Planung, Organisation und Kalkulation von Geschäftsreisen und Firmenevents
- Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Wer Du bist:
- Du bringst außergewöhnliche Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement sowie interner und externer Kommunikation mit
- Du bist ein Multitasking-Talent und weißt, wie Du Deine Aufgaben priorisierst
- Du hast einen lösungsorientierten Charakter und löst Herausforderungen von Anfang bis Ende
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld
- Du kannst dich gut an unterschiedliche Situationen anpassen und arbeitest selbstständig
- Idealerweise hast Du bereits als Teamassistent gearbeitet oder bringst ähnliche Erfahrungen mit
- Du bringst professionelle Arbeitserfahrung mit sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist bereit 2 Tage pro Woche im Büro zu erscheinen
Was wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Flexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt (2 mal pro Woche im Büro)
- Die Möglichkeit, bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken
- Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen
- Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation
- Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern
Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin Arbeitgeber: Gropyus
GROPYUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Geschosswohnungsbau bietet und dabei auf eine nachhaltige Bauweise setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Inklusion schafft das Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, aktiv zur Neugestaltung der Bauindustrie beizutragen. Die Chance, Teil eines vielfältigen Teams zu sein und an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten, macht GROPYUS zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Gropyus arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gropyus vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
