R&D Operations Manager (w/m/d)

GROPYUS ist ein technologieorientiertes Bauunternehmen, das sich auf den Bau von mehrstöckigen Wohngebäuden konzentriert. Dank seines vorgefertigten Bausystems mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten, industrieller Offsite-Bauweise und vollständig digitalisierten Prozessen stellt das Unternehmen nachhaltige und bezahlbare Wohnungen mit Holzbauweisen her.

In dieser Rolle als R&D Operations Manager:in unterstützt du die effiziente und transparente Steuerung unserer R&D-Aktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit dem R&D Team trägst du dazu bei, operative Abläufe zu strukturieren, zu koordinieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du fungierst als zentrale Schnittstelle für R&D-Prozesse, Tools sowie die interne Kommunikation. Dabei unterstützt du bei der Organisation von Workshops, erstellst Präsentationen zu R&D-Inhalten und bringst dich im R&D Controlling sowie bei Trendanalysen ein.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, ein umfassendes Verständnis von R&D Operations in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld aufzubauen. Du leistest einen direkten Beitrag zur Verbesserung operativer Exzellenz, zur Stärkung der Zusammenarbeit sowie zur Erhöhung von Transparenz und Sichtbarkeit im R&D-Bereich.

Aufgaben:

• Operative Unterstützung im R&D-Alltag: Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Workshops, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deliverables (z. B. über Wrike), Protokollführung in Besprechungen sowie Anwendung von Timeboxing zur Sicherstellung effizienter Meetings.
• Prozessmanagement & Tools: Unterstützung bei Analyse, Dokumentation und kontinuierlicher Optimierung von R&D-Prozessen und Workflows, inkl. Pflege des Prozesshandbuchs sowie Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Tools (z. B. Wrike, SharePoint, Teams, Power Automate, Miro).
• R&D Kommunikations- & Feedbackformate: Koordination und Erstellung zentraler Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Jahresbericht, SharePoint-Abteilungsseiten) sowie Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen und Feedbackformaten (z. B. Retrospektiven, R&D Pulse Checks).
• Learning & Enablement / R&D Awareness: Entwicklung und Aufbereitung hochwertiger R&D Learning-Module und Präsentationen (PowerPoint, AI-Tools wie Synthesia) zur gezielten Stärkung von R&D-Kompetenz, Transparenz und Awareness im Unternehmen.
• Templates, Standards & Content-Aufbereitung: Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen (z. B. für Präsentationen, Reports) sowie Sicherstellung einer konsistenten, visuell ansprechenden Aufbereitung von R&D-Inhalten.
• Innovationstrendanalysen: Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (inkl. Trendanalysen mit Mapegy) sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für R&D Projekt Manager und andere Abteilungen.
• R&D Controlling: Unterstützung im Controlling (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Projekt- und Stundendokumentationen, Vorbereitungstätigkeiten für Projektabrechnungen), Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z.B. Power BI) sowie Mitwirkung bei KPI-Erhebung und -Analyse.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Austausch mit anderen Operations-Managern.
• Administrative Unterstützung: Pflege von Datenbanken (z.B. Scientific Library), Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine organisatorische Unterstützung im R&D‑Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet (eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist wichtiger als die formale Ausbildung).
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Betriebsabläufe, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen unterstützenden Funktionen (idealerweise im akademischen, Forschungs- oder Technologiebereich).
• Erfahrung in F&E-, Innovations- oder technologieorientierten Umgebungen ist von Vorteil.
• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools wie Wrike).
• Sicher im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops oder kleinen Projekten ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten.
• Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.
• Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards, insbesondere bei der Dokumentation und Datenverarbeitung.
• Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierter Informationsverarbeitung.
• Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
• Teamorientiert mit einer kooperativen, unterstützenden Herangehensweise.
• Neugierig und lernbegierig, insbesondere bei Themen aus den Bereichen F&E oder Innovation.

Was wir bieten:

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord!
• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation.
• Fokussiere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest.
• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen.
• Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Deine Fragen beantworten wir gerne via Email.