Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze R&D-Aktivitäten und optimiere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: GROPYUS, ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und Aktienoptionen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Projektmanagement und digitale Tools sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
GROPYUS ist ein technologieorientiertes Bauunternehmen, das sich auf den Bau von mehrstöckigen Wohngebäuden konzentriert. Dank seines vorgefertigten Bausystems mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten, industrieller Offsite-Bauweise und vollständig digitalisierten Prozessen stellt das Unternehmen nachhaltige und bezahlbare Wohnungen mit Holzbauweisen her.
In dieser Rolle als R&D Operations Manager:in unterstützt du die effiziente und transparente Steuerung unserer R&D-Aktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit dem R&D Team trägst du dazu bei, operative Abläufe zu strukturieren, zu koordinieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du fungierst als zentrale Schnittstelle für R&D-Prozesse, Tools sowie die interne Kommunikation. Dabei unterstützt du bei der Organisation von Workshops, erstellst Präsentationen zu R&D-Inhalten und bringst dich im R&D Controlling sowie bei Trendanalysen ein.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, ein umfassendes Verständnis von R&D Operations in einem dynamischen, innovationsgetriebenen Umfeld aufzubauen. Du leistest einen direkten Beitrag zur Verbesserung operativer Exzellenz, zur Stärkung der Zusammenarbeit sowie zur Erhöhung von Transparenz und Sichtbarkeit im R&D-Bereich.
Aufgaben:
- Operative Unterstützung im R&D-Alltag: Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Workshops, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deliverables (z. B. über Wrike), Protokollführung in Besprechungen sowie Anwendung von Timeboxing zur Sicherstellung effizienter Meetings.
- Prozessmanagement & Tools: Unterstützung bei Analyse, Dokumentation und kontinuierlicher Optimierung von R&D-Prozessen und Workflows, inkl. Pflege des Prozesshandbuchs sowie Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Tools (z. B. Wrike, SharePoint, Teams, Power Automate, Miro).
- R&D Kommunikations- & Feedbackformate: Koordination und Erstellung zentraler Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Jahresbericht, SharePoint-Abteilungsseiten) sowie Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen und Feedbackformaten (z. B. Retrospektiven, R&D Pulse Checks).
- Learning & Enablement / R&D Awareness: Entwicklung und Aufbereitung hochwertiger R&D Learning-Module und Präsentationen (PowerPoint, AI-Tools wie Synthesia) zur gezielten Stärkung von R&D-Kompetenz, Transparenz und Awareness im Unternehmen.
- Templates, Standards & Content-Aufbereitung: Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen (z. B. für Präsentationen, Reports) sowie Sicherstellung einer konsistenten, visuell ansprechenden Aufbereitung von R&D-Inhalten.
- Innovationstrendanalysen: Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (inkl. Trendanalysen mit Mapegy) sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für R&D Projekt Manager und andere Abteilungen.
- R&D Controlling: Unterstützung im Controlling (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Projekt- und Stundendokumentationen, Vorbereitungstätigkeiten für Projektabrechnungen), Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z.B. Power BI) sowie Mitwirkung bei KPI-Erhebung und -Analyse.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Austausch mit anderen Operations-Managern.
- Administrative Unterstützung: Pflege von Datenbanken (z.B. Scientific Library), Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine organisatorische Unterstützung im R&D‑Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet (eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist wichtiger als die formale Ausbildung).
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Betriebsabläufe, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen unterstützenden Funktionen (idealerweise im akademischen, Forschungs- oder Technologiebereich).
- Erfahrung in F&E-, Innovations- oder technologieorientierten Umgebungen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools wie Wrike).
- Sicher im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops oder kleinen Projekten ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten.
- Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.
- Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards, insbesondere bei der Dokumentation und Datenverarbeitung.
- Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierter Informationsverarbeitung.
- Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
- Teamorientiert mit einer kooperativen, unterstützenden Herangehensweise.
- Neugierig und lernbegierig, insbesondere bei Themen aus den Bereichen F&E oder Innovation.
Was wir bieten:
- Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord!
- Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation.
- Fokussiere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest.
- Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen.
- Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Deine Fragen beantworten wir gerne via Email.
R&D Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: GROPYUS
GROPYUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem legt GROPYUS großen Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Networking innerhalb eines dynamischen Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so R&D Operations Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um R&D Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei GROPYUS für die Position als R&D Operations Manager (w/m/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für GROPYUS arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROPYUS vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei GROPYUS passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei GROPYUS zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
