Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze R&D-Aktivitäten und optimiere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: GROPYUS, ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Aktienoptionen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen, internationalen Teams mit großem Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und trage zu nachhaltigen Wohnlösungen bei.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Projektmanagement und digitale Tools sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 60000 € pro Jahr.
GROPYUS ist ein technologieorientiertes Bauunternehmen, das sich auf den Bau von mehrstöckigen Wohngebäuden konzentriert. Dank seines vorgefertigten Bausystems mit verschiedenen Designoptionen, industrieller Offsite-Bauweise und vollständig digitalisierten Prozessen stellt das Unternehmen nachhaltige und erschwingliche Wohnungen mit Holzbauweisen her.
In dieser Rolle als R&D Operations Manager:in unterstützt du die effiziente und transparente Steuerung unserer R&D-Aktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit dem R&D Team trägst du dazu bei, operative Abläufe zu strukturieren, zu koordinieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du fungierst als zentrale Schnittstelle für R&D-Prozesse, Tools sowie die interne Kommunikation.
Aufgaben:
- Operative Unterstützung im R&D-Alltag: Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Workshops, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Deliverables (z. B. über Wrike), Protokollführung in Besprechungen sowie Anwendung von Timeboxing zur Sicherstellung effizienter Meetings.
- Prozessmanagement & Tools: Unterstützung bei Analyse, Dokumentation und kontinuierlicher Optimierung von R&D-Prozessen und Workflows, inkl. Pflege des Prozesshandbuchs sowie Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Tools (z. B. Wrike, SharePoint, Teams, Power Automate, Miro).
- R&D Kommunikations- & Feedbackformate: Koordination und Erstellung zentraler Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Jahresbericht, SharePoint-Abteilungsseiten) sowie Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen und Feedbackformaten (z. B. Retrospektiven, R&D Pulse Checks).
- Learning & Enablement / R&D Awareness: Entwicklung und Aufbereitung hochwertiger R&D Learning-Module und Präsentationen (PowerPoint, AI-Tools wie Synthesia) zur gezielten Stärkung von R&D-Kompetenz, Transparenz und Awareness im Unternehmen.
- Templates, Standards & Content-Aufbereitung: Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen (z. B. für Präsentationen, Reports) sowie Sicherstellung einer konsistenten, visuell ansprechenden Aufbereitung von R&D-Inhalten.
- Innovationstrendanalysen: Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen (inkl. Trendanalysen mit Mapegy) sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für R&D Projekt Manager und andere Abteilungen.
- R&D Controlling: Unterstützung im Controlling (z. B. Prüfung der Vollständigkeit von Projekt- und Stundendokumentationen, Vorbereitungstätigkeiten für Projektabrechnungen), Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (z. B. Power BI) sowie Mitwirkung bei KPI-Erhebung und -Analyse.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Austausch mit anderen Operations-Managern.
- Administrative Unterstützung: Pflege von Datenbanken (z.B. Scientific Library), Erstellung von Präsentationen sowie allgemeine organisatorische Unterstützung im R&D-Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss oder Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Betriebsabläufe, Projektmanagement, Controlling oder ähnlichen unterstützenden Funktionen.
- Erfahrung in F&E-, Innovations- oder technologieorientierten Umgebungen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. MS Office, SharePoint, Power BI, Projektmanagement-Tools wie Wrike).
- Sicher im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Analysen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Klare, strukturierte und adressatengerechte Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern.
- Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops oder kleinen Projekten ist von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten.
- Proaktiver, praxisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.
- Detailorientiert mit hohen Qualitätsstandards, insbesondere bei der Dokumentation und Datenverarbeitung.
- Analytisches Denkvermögen mit Verständnis für KPIs und strukturierter Informationsverarbeitung.
- Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme schnell zu erlernen.
- Teamorientiert mit einer kooperativen, unterstützenden Herangehensweise.
- Neugierig und lernbegierig, insbesondere bei Themen aus den Bereichen F&E oder Innovation.
Was wir bieten:
- Werde ein Teil von etwas Großem: Bei GROPYUS haben wir die Mission, eine ganze Branche neu zu überdenken.
- Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen.
- Fokussiere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause aus, in einem Park oder im Büro arbeitest.
- Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend.
- Sei ein Eigentümer: Nimm mit Aktienoptionen am Erfolg von GROPYUS teil.
Gehaltsbereich in Österreich, basierend auf 14 Monaten: €48,000–€60,000 EUR.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website. Solltest du Fragen haben, kannst du uns gerne per E-Mail kontaktieren.
R&D Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: GROPYUS
GROPYUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem legt GROPYUS großen Wert auf persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Networking innerhalb eines dynamischen Teams.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so R&D Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um R&D Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von GROPYUS auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei GROPYUS sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei GROPYUS zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROPYUS vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
