Working Student – People & Culture Team (w/m/d)

GROPYUS ist ein technologieorientiertes Bauunternehmen, das sich auf den Bau von mehrstöckigen Wohngebäuden konzentriert. Dank seines vorgefertigten Bausystems mit verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten, industrieller Offsite-Bauweise und vollständig digitalisierten Prozessen stellt das Unternehmen nachhaltige und erschwingliche Wohnungen mit Holzbauweisen her.

Über die Rolle: Du bist jemand, der*die gerne das Büro am Laufen hält, dabei aber immer einen Blick für das große Ganze hat? Du bringst Struktur ins Alltagsgeschäft und interessierst dich gleichzeitig dafür, wie ein Unternehmen intern kommuniziert und erlebt wird – dann bist du bei uns genau richtig. Als Working Student (w/m/d) im People & Culture Team bist du erste Anlaufstelle rund ums Office und unterstützt uns dabei, unseren internen Auftritt kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Office Management & People Operations

• Unterstützung und Vertretung für unseren Berliner Office Manager
• Ansprechperson vor Ort für unser Büro im Herzen von Berlin Schöneberg – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Events
• Pflege und Organisation unserer Büroinfrastruktur (Post, Ablage, Ausstattung)
• Unterstützung des People-Teams bei administrativen Aufgaben rund um Onboarding, Mitarbeiterstammdatenpflege, Bescheinigungswesen und den Büroalltag

• Überarbeitung und laufende Pflege unseres internen Kommunikationsauftritts (z. B. Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand interner Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Ankündigungen, Updates)
• Enge Zusammenarbeit mit dem People Team, um sicherzustellen, dass interne Botschaften konsistent aufbereitet sind

Über dich:

• Laufendes Studium, z. B. in BWL, Kommunikationswissenschaften, Mediengestaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Verfügbarkeit von mindestens 15–20 Stunden pro Woche, Präsenz im Büro in Berlin
• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation – sowohl mit Menschen im Büro als auch schriftlich in digitalen Kanälen
• Interesse an interner Kommunikation, Corporate Design und daran, wie ein Arbeitsumfeld erlebt wird
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Werde ein Teil von etwas Großem: Du bist hier, um etwas zu ändern? Komm an Bord!
• Es liegt an dir: Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation.
• Bring deine Einzigartigkeit ins Team: Vielfalt in Bezug auf Hintergrund, Erfahrung und Denken ist entscheidend, um das beste Produkt für alle zu schaffen.

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