MITARBEITER (M/W/D) POSTSTELLE / DOKUMENTENMANAGEMENT (GERINGFÜGIGE BESCHÄFTIGUNG)

MITARBEITER (M/W/D) POSTSTELLE / DOKUMENTENMANAGEMENT (GERINGFÜGIGE BESCHÄFTIGUNG)

Ihr Arbeitsumfeld

Für unsere interne Poststelle suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Bereich Postbearbeitung und digitalem Dokumentenmanagement. Die Position umfasst die Bearbeitung eingehender Postsendungen, deren Digitalisierung sowie die Weiterleitung über das Online-Tool ClickPost.

Ihre Aufgaben

• Posteingangsbearbeitung:
  • Entgegennahme der täglichen Eingangspost
  • Stempeln der Sendungen mit Barcodestempel gemäß interner Vorgaben
• Digitalisierung & Verteilung:
  • Vollständiges und strukturierteres Einscannen der gestempelten Dokumente
  • Weiterverteilung der digitalisierten Post über das onlinebasierte Programm ClickPost
  • Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Abteilungen und Ansprechpartnern
• Dokumentenverwaltung:
  • Fachgerechte Ablage oder Vernichtung der Originaldokumente nach definierten Prozessen
  • Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien

Die Arbeitszeit liegt in der Zeit vom 10:30 Uhr bis 13:30 Uhr. Die festen Arbeitstage sind entweder Montag und Dienstag oder Donnerstag und Freitag. Wechselweise wird jede 2. Woche auch am Mittwoch gearbeitet. Der Vertrag ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.

• Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen; idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Postsystemen wie ClickPost
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf vertrauliche Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem strukturierten Arbeitsumfeld
• Klare Prozesse und Einarbeitung in das ClickPost-System
• Ein freundliches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre