Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement und organisiere den Alltag des Technischen Leiters.
- Unternehmen: Innovatives Bauunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faires Gehalt, Leistungsprämie, modernes Equipment und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsumfeld
Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen u.a.
- Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign
- Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter
- Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht
- Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting
- Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo
- Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo
- Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht
Ihr Profil
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld
- Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Wir bieten
- Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
- Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
- Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
- Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
- Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
- Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
- Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP.
- Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.
Ihre Ansprechpartnerin
Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174.
Assistenz (M/W/D) Projektmanagement, Standort Mainz Arbeitgeber: gross-und-partner-karriereseite
Als Arbeitgeber im Bauprojektmanagement bieten wir Ihnen in Mainz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Mobilitätslösungen und umfassenden Gesundheitsangeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem legen wir großen Wert auf moderne technische Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
gross-und-partner-karriereseite Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (M/W/D) Projektmanagement, Standort Mainz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten in Mainz.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (M/W/D) Projektmanagement, Standort Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Zeige uns, wie du das Team unterstützen kannst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gross-und-partner-karriereseite vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Bauprojekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Wenn du Übersetzungen von Dokumenten machen musst, übe das vorher, damit du im Gespräch sicher und professionell auftreten kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen.
