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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze das Team im Bauprojektmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauprojektmanagement mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Leistungsprämie, modernes Equipment und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Schönes Büro neben dem Palmengarten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr Arbeitsumfeld
Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen organisieren Sie das Back-Office des Projektbüros innerhalb des Bauprojektmanagements und unterstützen das Team im oftmals turbulenten Tagesgeschäft. Selbständig übernehmen Sie die Koordination und Organisation von Terminen, das Schreiben von Protokollen und die Bearbeitung von Ingenieurverträgen etc. Innerhalb des Projektteams sind Sie nicht nur für die Archivierung der Dokumente sondern auch für die elektronische Ablage zuständig.
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie neben fundierten MS-Office-Kenntnissen gute sprachliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache mit. Mit Ihrer hohen Motivation und ausgeprägten Freundlichkeit ergänzen Sie unser Team. Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, systematische Arbeitsweise aus und sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen. Hohe soziale Kompetenz und Fingerspitzengefühl, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit setzen wir bei dieser vielseitigen Aufgabe voraus. Sie gewährleisten zudem die Einhaltung der Qualitäts- und Servicestandards, repräsentieren das Haus insbesondere am Telefon gegenüber Kunden und Dienstleistern; Sie besitzen Organisationsvermögen, Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein.
Wir bieten
- Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.
- Leistungsprämie: Zusätzliche variable Komponente, die Ihr Engagement direkt belohnt.
- Bürostandort: Schönes Büro in einem geschichtsträchtigen Gebäude direkt neben dem Palmengarten.
- Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung.
- Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV.
- Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung.
- Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert.
- Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio.
- Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP.
- Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick.
Ihre Ansprechpartnerin
Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 174.
Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: gross-und-partner-karriereseite
Kontaktperson:
gross-und-partner-karriereseite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu unserer Teamassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei gross-und-partner-karriereseite vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Bauprojekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Unterstützung des Projektteams beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation von Terminen oder der Erstellung von Protokollen geholfen haben.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Rolle ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.