Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und bearbeite Anträge in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Pirna bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und unterstütze die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische/juristische Ausbildung mit Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro in der Fachgruppe Bürger- und Ordnungsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (35 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme
- betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:
- Rezeptionsdienst
- Meldewesen: Führung des Melderegisters, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftsersuchen, Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung einer Übermittlungssperre, Erteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen/Bestätigungen, Bearbeitung von Meldeangelegenheiten ausländischer Bürger
- Pass- und Ausweiswesen: Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Personaldokumente, Ausstellung und Ausgabe von Personaldokumenten, Änderung bzw. Ergänzung von Personaldokumenten, Ausstellung und Ausgabe von vorläufigen Personaldokumenten, Auskunftserteilung an Bußgeldbehörden, Aufnahme und Bearbeitung von Verlustanzeigen, Personenstandswesen (Datenabgleich mit standesamtlichen Urkunden), Prüfung und Vernichtung von Personaldokumenten
- Zeugniswesen: Bearbeitung von Führungszeugnisanträgen und Meldebescheinigungen, Erteilung von Meldebestätigungen, Beglaubigungen (Abschriften, Ablichtungen, Unterschriften)
- Familienpässe und Ehrenamtskarten: Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Familienpässe (des Freistaates Sachsen und der Stadt Pirna) sowie der Ehrenamtskarte, Ausgabe von Familienpässen und Ehrenamtskarten
- Kassenwesen: Gebühren erheben, Ausgabe von Parkkarten, Datenmäßige Erfassung der Parkkarten und Chipkarten
- Fundbüro
Was Sie dafür brauchen:
Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit einer jeweils mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bürobereich (verwaltende Tätigkeiten).
Weiterhin bringen Sie mit:
- Eigeninitiative
- Sorgfalt sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
- freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung
- Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
- Konfliktfähigkeit
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u. a. Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse, Referenzen, Weiterbildungszertifikate), die Sie bitte bis zum 11.10.2026 per E-Mail (im PDF-Format in einer Datei) an personal@pirna.de oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können. Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen die Fachdienstleiterin Bürgerbüro unter der Telefonnummer 03501 556-353 und bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen der Fachdienst Personalmanagement unter der Telefonnummer 03501 556-295 zur Verfügung.
Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können.
Datenschutzinformationen: Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/
Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro in Pirna Arbeitgeber: Große Kreisstadt Pirna
Die Große Kreisstadt Pirna bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Verwaltungsprüfung eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das Wert auf eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem ermäßigten Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, was die Stadt Pirna zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro in Pirna erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Große Kreisstadt Pirna.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro in Pirna mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Große Kreisstadt Pirna teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro bei Große Kreisstadt Pirna besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro bei Große Kreisstadt Pirna nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Große Kreisstadt Pirna vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Große Kreisstadt Pirna. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Große Kreisstadt Pirna?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
