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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei der Verwaltung und Koordination von Terminen und Sitzungen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Zuschüsse für den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die lokale Gemeinschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Assistenz der Ortsvorsteherin: Erstellung von Vorlagen, Texten und beim Vollzug von Beschlüssen des Ortschaftsrates, Terminkoordinierung und -verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Geschäftsstelle für den Ortschaftsrat Waldmössingen: Koordinierung von Sitzungsterminen, Schreiben und Versendung der Einladungen, Vorbereitung der Sitzungen, Protokollführung und -erstellung sowie Fertigen des Sitzungsberichts.
- Einwohnermeldewesen, Pass- und Ausweiswesen.
- Bürgerservice-Leistungen: z.B. Fischereischeine, Fundamt, Kfz-Abmeldungen, Führerscheinanträge, Polizeiliche Führungszeugnisse beauftragen, Auszug aus dem Gewerbezentralregister erstellen, Ausstellung von Wahlscheinen, Kartenvorverkauf, insbesondere für Vereinsveranstaltungen, Ausgabe von Formularen wie z.B. Lohnsteuer, Wohngeldanträge, Hundesteuer, Eltern- oder Kindergeld etc.
- Ortsbehörde der Rentenversicherung.
- Bauhofverwaltung des örtlichen Bauhofs Waldmössingen.
- Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise bereits entsprechende Berufserfahrung.
- Eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Guter und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Einsatzfreude, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit sowohl zu selbstständiger Arbeit wie auch der Zusammenarbeit im Team.
Wir bieten Ihnen:
- Eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket.
- Fahrradleasing.
Gehalt:
Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) ist bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung möglich. Die Stellenbewertung wird derzeit aktualisiert.
Bewerbungsschluss:
Bewerbungsschluss ist der 28.03.2026.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Waldmössingen Arbeitgeber: Große Kreisstadt Schramberg
Kontaktperson:
Große Kreisstadt Schramberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Waldmössingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder lokale Treffen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ortsverwaltung Waldmössingen und über aktuelle Themen, die die Gemeinde betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In der Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Waldmössingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Große Kreisstadt Schramberg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Aufgaben der Ortsverwaltung Waldmössingen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Bürgerservice verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminen, Protokollen oder Bürgeranfragen umgegangen bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.