Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle die Vergabestelle, organisiere Vergabeprozesse und berate Fachbereiche.
- Unternehmen: Städtische Verwaltung mit einem Fokus auf öffentliche Aufträge.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Zuschüsse für den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte öffentliche Vergaben und mache einen Unterschied in der Stadtverwaltung.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben bei uns:
- fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle (ZVS) als städtische Querschnittsstelle
- Organisation und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Pflege eines internen Statistik- und Berichtswesens
- Administrator des Wettbewerbsregisters (Gewerbezentralregister)
- Information, Beratung und Schulung der Fachbereiche und Eigenbetriebe zu Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere bei freiberuflichen Leistungen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und rechtlichen Vorgaben im Vergabewesen
- eigenständige Durchführung und rechtliche Betreuung komplexer Vergabeverfahren (VOB, VOL, VgV, HOAI) einschließlich Plausibilitätsprüfung, Wertung und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei Nachprüfungsverfahren
- Erstellung und Prüfung von Verträgen für freiberufliche Leistungen ab 10.000 € sowie rechtliche Bewertung von HOAI-Angeboten und Auftragsänderungen in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
- Erstellung von Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheiden im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
Erforderlicher Schulabschluss:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, dipl. Verwaltungswirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d).
Ihr Profil:
- selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Routine im Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Vergabesoftware
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
- Fahrradleasing
Gehalt:
Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 möglich.
Bewerbungsschluss:
Bewerbungsschluss ist der 04.01.2026.
Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Große Kreisstadt Schramberg
Die Große Kreisstadt Schramberg bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Tiefbau nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt im Schwarzwald. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersversorgung und Angeboten zur Gesundheitsförderung fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Entwicklung und Pflege unserer Stadt einsetzt.
Kontaktdaten:
Große Kreisstadt Schramberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es um deinen Traumjob geht! Informiere dich über die Zentrale Vergabestelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Vergabekoordinator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben der Zentralen Vergabestelle zusammenhängen. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Große Kreisstadt Schramberg vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den verschiedenen Vergabeverfahren wie VOB, VOL und VgV vertraut. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen kennst und erklären kannst, wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Beratung und Schulung erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und verständlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen oder Projekten, um dein Engagement und Interesse zu demonstrieren.
