Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Forderungs

Grotemeier geht den Weg vom klassischen Handel zum vollvernetzten, digitalen Partner für die Baubranche. Als Innovator bündeln wir Beratung, Bereitstellung und Service von innovativen Baugeräten, Baumaschinen, Werkzeugen und digitalen Tools. So werden wir zum attraktivsten und begehrtesten Anlaufpunkt für alle Themen rund um die Baustelle der Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Bünde in Vollzeit und unbefristet eine(n) engagierte(n) Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Forderungsmanagement, Kreditversicherung & Finanzierungen.

Aufgaben im Überblick:

• Forderungsmanagement & Mahnwesen — Überwachung offener Posten, Durchführung des mehrstufigen Mahnwesens, Klärung strittiger Forderungen und enge Abstimmung mit Vertrieb und Kundenservice. Abgabe und Überwachung von Inkassofällen.
• Kreditversicherung & Bonitätsprüfung — Betreuung von Kreditversicherungsverträgen, Limitanfragen, Schadensmeldungen sowie Prüfung der Kreditwürdigkeit neuer und bestehender Kunden.
• Finanzierung von Maschinen — Vorbereitung und Begleitung von Finanzierungsanfragen (Leasing, Mietkauf, Kredit), Abstimmung mit Banken und Leasinggesellschaften, Dokumentenmanagement und Monitoring laufender Verträge.
• Debitorenbuchhaltung — Verbuchung von Zahlungseingängen, Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten.
• Kreditorenbuchhaltung (Urlaubsvertretung) — Bearbeitung eingehender Rechnungen, Prüfung, Kontierung und Buchung, Pflege von Kreditorenstammdaten sowie fristgerechte Erstellung und Ausführung von Zahlungen.
• Zahlungseingänge (Urlaubsvertretung) – Bearbeitung und Buchung der Zahlungsein- und Ausgänge incl. Zins- und Tilgung von Finanzierungen und Kontenabstimmung.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen.
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Debitorenbereich.
• Kenntnisse im Umgang mit Kreditversicherern und Bonitätsprüfungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken/Leasingpartnern oder in der Vorbereitung von Finanzierungsunterlagen.
• Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung oder Bereitschaft, sich in die Urlaubsvertretung einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Dynamics 365 Business Central oder Motivation, sich als Key-User zu entwickeln und Weiterentwicklung und Betreuung buchhaltungsrelevanter ERP-Prozesse, Test neuer Funktionen, Ansprechpartner*in für Fachbereiche sowie Durchführung interner Schulungen.
• Analytisches Denken, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Persönliche Stärken:

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit Kunden, Banken und externen Partnern.
• Freude an Prozessoptimierung und digitaler Weiterentwicklung.

Wir von Grotemeier bieten dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz.
• Eine faire, familiäre und ehrliche Arbeitsatmosphäre.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine ergebnisabhängige Sonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen u.v.m. aus dem Tarifvertrag für den Groß- und Außenhandel in NRW.
• Teilnahme an unserem Dienstrad-Konzept („Work-E-Bike“-Leasing).
• Selbständige Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Firmenfitness mit Wellpass.

Interessiert? Dann nimm bitte formlos und unverbindlich Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit dir und beantworten gerne deine Fragen. Dein Ansprechpartner ist Tatiana Eisfeld von 08:30-13:30 Uhr, Telefon +49 (0)5223 166-215, E-Mail [email protected]. Hinweis: Bitte hab Verständnis dafür, dass wir keinerlei Reisekosten übernehmen, die während des Bewerbungsverfahrens entstehen.