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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, erstelle Mietverträge und unterstütze den Empfang.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Öffnungszeiten Mo - Do: 8:00 - 17:00 Uhr, Fr: 8:00 - 14:00 Uhr.
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit.
Die Groth & Schneider KG ist ein leistungs- und qualitätsorientiertes Wirtschaftsunternehmen, dessen Denken und Handeln auf die bestmögliche Beratung und Betreuung seiner Kunden und deren Immobilien ausgerichtet ist. Als modernes, dynamisches und wachsendes Unternehmen richten wir unseren Fokus seit mehreren Jahren verstärkt auf die Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Unsere Mitarbeitenden und deren Zufriedenheit sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Als einer der ältesten inhabergeführten Hamburger Hausverwalter und Hausmakler können wir hierbei auf eine mehr als 100-jährige Firmengeschichte zurückblicken. Bei uns trifft Tradition auf Digitalisierung. Wir betreuen heute mit mehr als 45 Mitarbeitenden ca. 12.000 Miet- und Eigentumswohnungen sowie Gewerbeeinheiten – fast ausschließlich im Hamburger Stadtgebiet.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Mietverträgen
- Unterstützung und Vertretung des Empfangs
- Auftragserteilung
- Unterstützung bei der Anpassung von digitalen Prozessen
- Schreiben nach Standardvorlagen erstellen
- Annahme / Verteilung der Eingangspost
- Rechnungseingangskontrolle
- Bestellung von Büromaterial
- Hin und wieder schreiben nach Diktat
Sofern Du Dich zu diesen Aufgaben berufen fühlst und über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich verfügst, Dich durch einen engagierten und zuverlässigen Arbeitsstil auszeichnest, über Rechtschreib- und Grammatiksicherheit verfügst, technikaffin bist, ggf. sogar im Umgang mit Workflow Management Systemen gute Kenntnisse in MS-Office besitzt, auch bei schwankenden Belastungen mit Charme und Charisma den Überblick behältst und Dich für ein freundliches kundenorientiertes Verhalten mit einer gepflegten Außenwirkung nicht verstellen musst.
Wir bieten Dir:
- eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Büroräume in zentraler Lage am Fleet mit guter Verkehrsanbindung
- flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten für eine gute Work-Life-Balance
- regelmäßige Fortbildungen
- digitalisierte und strukturierte Arbeitsprozesse
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester keine Arbeitstage)
- flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- ein wertschätzendes Miteinander in einem tollen Team
Erwartungen an unsere Mitarbeiter:
- Engagement, Einsatzbereitschaft und effizientes, strukturiertes Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Freundlichen, respektvollen und fairen Umgang miteinander
- Persönliche und direkte Äußerung von Kritik
- Die Klärung von Problemen und Konflikten untereinander oder mit dem direkten Vorgesetzten
- Professionelles kundenorientiertes Verhalten
- Verschwiegenheit, Loyalität und Ehrlichkeit
- Kooperative Zusammenarbeit innerhalb aller Bereiche des Unternehmens
- Pünktlichkeit und eine gepflegte Außenwirkung
Wir wollen verständnisvoll, hilfsbereit und respektvoll miteinander umgehen.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit Arbeitgeber: Groth & Schneider KG
Kontaktperson:
Groth & Schneider KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Groth & Schneider anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Groth & Schneider. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat oder Backoffice am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat / Backoffice / Empfang in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem Bürojob. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groth & Schneider KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Groth & Schneider KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du digitale Prozesse unterstützt hast. Solche Geschichten machen deine Antworten lebendiger und einprägsamer.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld. Zeige, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den digitalen Prozessen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.