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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, koordiniere Meetings und bearbeite administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und nachhaltigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterermäßigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem flexiblen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Freiraum für soziale Engagements und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative Nachhaltigkeitsprojekte / GROUP7-Umweltteam
- Ausführliche Einarbeitung und Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterermäßigungen (u.a. Fitnessstudio, Bank)
- Freigetränke
Unsere Unternehmenskultur:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, Sportaktivitäten)
- Gelebte nachhaltige Umweltpolitik in allen Unternehmensbereichen
- Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen von Ideen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Motiviertes Team
- Flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Freiraum für soziales Engagement
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Bewirtung von Meeting-Räumen
- Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten/Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner: Vera Eusterwiemann, Personalleiterin, T: +49 8122 9453-1280. Vera Eusterwiemann steht Ihnen gerne telefonisch für Fragen zur Verfügung.
Wenn alles passt - Herzlich Willkommen im Team!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GROUP7 AG
Kontaktperson:
GROUP7 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und die Werte von StudySmarter schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Organisation am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, den Umgang mit MS Office und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein und zeige, wie du zur familiären Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROUP7 AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kundenorientierung
Da die Rolle des Empfangsmitarbeiters stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und -information unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und ein motiviertes Team schätzt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte. Zeige im Interview, dass du dich für die nachhaltigen Initiativen und die familiäre Arbeitsatmosphäre interessierst.
