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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und nachhaltigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Freiraum für soziale Engagements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Innovative Nachhaltigkeitsprojekte / GROUP7-Umweltteam
- Ausführliche Einarbeitung und Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Mitarbeiterermäßigungen (u.a. Fitnessstudio, Bank)
- Freigetränke
Unsere Unternehmenskultur:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, Sportaktivitäten)
- Gelebte nachhaltige Umweltpolitik in allen Unternehmensbereichen
- Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen von Ideen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Motiviertes Team
- Flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Freiraum für soziales Engagement
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Bewirtung von Meeting-Räumen
- Ausgabe und Überwachung von Besucher- und Handwerkerausweisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten/Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner: Vera Eusterwiemann, Personalleiterin, T: +49 8122 9453-1280. Vera Eusterwiemann steht Ihnen gerne telefonisch für Fragen zur Verfügung.
Wenn alles passt - Herzlich Willkommen im Team!
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: GROUP7 AG
Kontaktperson:
GROUP7 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und die Werte von StudySmarter schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Koordination von Meetings oder die Bearbeitung von Post. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in diesen Bereichen zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten, um sicherzustellen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROUP7 AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige dein Engagement für Kundenservice
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Kundenorientierung ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du einen hervorragenden Service geboten hast oder wie du auf Kundenanliegen eingegangen bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
