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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei der Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer familiären Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und eine gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz Office Management (m/w/d).
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge (15% Zuschuss / freie Vertragswahl)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung nach detailliertem Plan
- Innovative Nachhaltigkeitsprojekte / GROUP7-Umweltteam
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV / kostenlose Parkplätze)
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Kontakt zu namhaften Kunden mit interessanten Produkten
- Mitarbeiterermäßigungen (u.a. Fitnessstudio, Bank)
- Freigetränke
Unsere Unternehmenskultur:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeier, Abteilungsausflüge, Sportaktivitäten)
- Gelebte nachhaltige Umweltpolitik in allen Unternehmensbereichen
- Eigenverantwortliches Handeln und Einbringen von Ideen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Motiviertes Team
- Flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Freiraum für soziales Engagement
Ihre Aufgaben:
- Übernahme schriftlichen Korrespondenz sowie Postbearbeitung und Wiedervorlage
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Teamevents
- Erstellen von statistischen Auswertungen sowie Aufbereitung von wöchentlichen und monatlichen Kennzahlen
- Abrechnungserstellung
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Einkauf von Logistikmaterial
- Ansprechpartner für unsere Teamleiter und Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) in unserem Unternehmen.
Ihr Ansprechpartner: Walter Dahm, Niederlassungsleiter Logistik, T: +49 40 317675 4311. Walter Dahm steht Ihnen gerne telefonisch für Fragen zur Verfügung. Wenn alles passt - Herzlich Willkommen im Team!
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: GROUP7 AG
Kontaktperson:
GROUP7 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für unsere Werte interessierst und wie du aktiv zur Teamatmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Nenne Beispiele, wo du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um die Dynamik zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Unternehmenskultur. Besuche die Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz im Office Management bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GROUP7 AG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Office Management. Zeige, dass Du die Unternehmenskultur und die Werte verstehst und schätzt.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Events verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone Deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erzähle von Situationen, in denen Du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Stärken präsentieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
